Les fonctionnalités de notre logiciel de gestion de stock et d'inventaire
K inventory est un logiciel complet qui vous accompagne dans la gestion de vos stocks. Qu'il s'agisse de produits ou d'équipements, vous pouvez réaliser vos opérations et améliorer la visibilité de votre parc grâce à K inventory.
Gestion des références et emplacements
Gérez facilement vos références avec des entrées / sorties, des déplacements et des inventaires tournants. Organisez vos stocks sur plusieurs sites et améliorez la traçabilité de votre parc d'équipements.
Interventions
Simplifiez la réalisation de vos interventions d'inventaires, de déplacements, d'entrées/sorties de stock ou encore de receptions de commandes. Pour scanner vos étiquettes RFID, codes barres et QR codes, utilisez l'app K inventory ou vos propres lecteurs .
Supervision
Obtenez des indicateurs précieux sur votre activité avec des tableaux de bords personnalisables, le suivis des transactions ou encore le journal d'activité pour suivre la gestion de votre parc selon vos besoins.
Application Mobile
Bénéficiez d'une application mobile dédiée pour gérer vos stocks en toute mobilité. Dotée de fonctionnalités avancées comme le scan de codes-barres et QR codes, notre app transforme votre smartphone en un puissant outil de gestion, garantissant efficacité et réactivité.
Fonctionnalités de base
Découvrez les fonctionnalités incluses dans le premier abonnement
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Version ordinateur et tablette
Accédez à notre solution sur ordinateur et tablette pour une gestion optimale de vos stocks.
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Gestion des emplacements (Multisites)
Organisez vos stocks sur plusieurs sites grâce à la gestion des emplacements.
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Import Excel (création et modification)
Importez et modifiez vos données rapidement et facilement avec vos modèles de fichier Excel.
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Export de données
Exportez vos données en toute simplicité pour une analyse approfondie ou un partage avec vos partenaires.
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Gestion des permissions d'accès
Sécurisez vos données en gérant les permissions d'accès sur les utilisateurs, groupes d'utilisateurs et les droits sur les emplacements.
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Prise en charge des photos
Ajoutez des photos à vos références pour une meilleure identification et une gestion plus visuelle de vos stocks.
Nos modules optionnels
Notifications personnalisées
Personnalisez vos notifications et planifiez l'envoi de rapport et graphique selon vos besoins.
Déclinaison de produits
Gérez efficacement les différentes déclinaisons de vos produits.
Associations de références
Regroupez et gérez facilement vos références pour des sorties automatisées.
Gestion des lots
Suivez et gérez les lots de vos produits en associant une date d'expiration.
Gestion des attributions
Gérez les attributions et restitutions de vos produits / équipements et facilitez les demandes via un portail dédié.
Pièces jointes dans les fiches références
Ajoutez des pièces jointes à vos fiches références pour une information complète et centralisée.
Mises à jour rapide (via portail web)
Effectuez des mises à jour rapides de vos fiches références en utilisant uniquement un lecteur scanner.
Impression d'étiquettes
Imprimez vos codes-barres et QR codes en choisissant le format le mieux adapté à votre besoin.
API paramétrable
Intégrez notre solution à vos outils existants grâce à notre module d'API paramètrable.
Commandes
Gérez les commandes et les fournisseurs pour une optimisation de votre réapprovisionnement.
Fonctionnalités avancées
Découvrez nos fonctionnalités avancées pour une gestion optimale de vos données.
Champs personnalisés
Créez des champs personnalisés de types texte, liste déroulante, prix, date et formule pour répondre à vos besoins spécifiques.
Formulaires de références personnalisés
Adaptez les formulaires de références à vos exigences en ajoutant, supprimant ou réorganisant les champs.
Edition de rapports d'intervention
Générez et personnalisez des rapports d'intervention pour suivre et analyser les actions effectuées sur vos stocks.
Tableau de bord personnalisés
Créez des graphiques personnalisés pour visualiser et suivre les indicateurs clés de performance de votre gestion de stock.
Création de vues personnalisées
Concevez des vues personnalisées pour organiser et afficher les données de vos stocks selon vos préférences et vos besoins.
Recherches avancées
Effectuez des recherches avancées dans vos données de stock à l'aide de filtres et de critères spécifiques pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
Recherche par fichier
Rechercher facilement une liste de références précise à partir d'une liste (ou fichier Excel)
Alerte sur seuils d'approvisionnement / Seuils de stock faible
Paramétrez des alertes pour être informé lorsque les niveaux de stock atteignent des seuils prédéfinis et évitez les ruptures de stock.
Catalogue articles des fournisseurs
Importez et gérez les catalogues d'articles de vos fournisseurs pour simplifier vos processus d'approvisionnement.
Profitez d'un essai gratuit de 14 jours sur K inventory !
En vous inscrivant, vous pourrez utiliser toutes les fonctionnalités de K inventory pendant 14 jours.
Testez dès maintenant ! c'est sans engagement !
Importez votre catalogue produits ou équipements ou ajouter des références manuellement.
Réalisez des inventaires et autres interventions, grâce à l'application mobile, vous pourrez scanner vos matériels et produits ou bien connectez un scanner barcode, QR code ou RFID.
Pilotez en temps réél votre activité via des tableaux de bord.
Contactez-nous
Vous souhaitez être contacté ? Renseignez votre e-mail ci-dessous !
Notifications personnalisées
Ce module vous permet de créer des e-mail personnalisés qui s'enverront aux destinataires de votre choix lorsqu'une action de déclenchement sera effectué. Vous pouvez entièrement personnalisés les informations envoyées.
Vous pouvez créer autant de notifications que vous le souhaitez et les paramétrer selon vos besoins. Ainsi, vous pouvez être informé en temps réel de l'évolution de votre stock et des actions effectuées.
Déclinaison de produits
Gérez efficacement les différentes variantes de vos produits grâce à ce module. Que ce soit par taille, couleur ou tout autre critère, simplifiez la gestion de vos produits et leurs déclinaisons dans votre inventaire.
Vous pouvez également gérer les stocks de chaque déclinaison de produit et suivre leur évolution en temps réel. Vous pouvez ainsi gérer précisement vos stocks.
Associations de références
L'association de références est une fonctionnalité innovante conçue pour optimiser la gestion de vos équipements et consommables associés. En définissant des liens entre des produits ou consommables spécifiques et des équipements d'une marque et d'un modèle donnés au sein de votre stock, cette fonctionnalité garantit une synchronisation harmonieuse des actions.
Lorsque vous effectué des actions sur un équipement, les produits et consommables qui lui sont liés suivront automatiquement, assurant ainsi une cohérence et une efficacité accrues dans la gestion de vos stocks.
Gestion des assignations et attributions & Portail de demandes
Grâce à ce système, attribuez aisément équipements et produits à vos équipes ou à des projets spécifiques, tout en maintenant une traçabilité claire et précise. Le portail de demandes intégré simplifie le processus de requête pour les utilisateurs, permettant une gestion centralisée et efficace des besoins en ressources.
Cette fonctionnalité assure non seulement une meilleure organisation des attributions, mais optimise également la communication et la satisfaction des utilisateurs au sein de votre entreprise.
Pièces jointes dans les fiches références
Ce module enrichit vos fiches références en permettant l'ajout de documents, images ou manuels directement associés à chaque produit ou équipement.
Cette fonctionnalité facilite l'accès à des informations complémentaires importantes, telles que les spécifications techniques, les guides d'utilisation ou les certificats de conformité, directement depuis la fiche de référence.
Mises à jour rapide
Effectuez des modifications en masse ou des mises à jour détaillées de vos données de stock en quelques clics. Que vous ayez besoin d'ajuster des niveaux de stoc ou de mettre à jour des informations de produit, ce module garantit une gestion fluide et sans effort, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives et augmentant l'efficacité opérationnelle.
Vous pouvez également personnaliser vos formulaires de mise à jour rapide pour répondre à vos besoins spécifiques et accélérer le processus de gestion de stock.
Impression étiquettes
Simplifiez l'étiquetage de vos produits avec la fonctionnalité d'impression d'étiquettes. Générez et imprimez des codes-barres et des QR codes directement depuis la plateforme pour une gestion optimisée de votre inventaire.