Un logiciel dédié à l'administration publique et aux collectivités

Votre collectivité publique doit pouvoir s'organiser le plus efficacement possible afin de répondre pleinement aux sollicitations et aux missions quotidiennes de la gestion de stock et d'inventaire. Référencée à l'UGAP, K inventory offre une bien meilleure gestion de votre matériel pour vous permettre d'économiser à la fois du temps et du budget.

 gestion de stock pour institution publique

Une gestion de stock simplifiée pour les collectivités et le secteur public

Avec notre logiciel de gestion de stock K inventory, effectuez des achats responsables grâce à des fonctionnalités qui vous permettront de :
  • Connaître exactement le matériel à disposition dans vos infrastructures
  • Être alerté dès qu'un produit atteint un seuil
  • Suivre vos équipements afin de garder un inventaire à jour
  • Planifier des alertes pour les échéances de maintenance
écran inventaire espace vert

Un logiciel de gestion de stock et inventaire adapté pour les services techniques et la gestion des espaces verts

écran inventaire fournitures
Polyvalent et personnalisable, notre logiciel d'inventaire répond à différents contextes : gestion du patrimoine immobilier, gestion des services techniques, gestion des services informatiques, gestion des espaces verts, gestion des équipements et des EPI (équipements de protection individuel), gestion du mobilier… K inventory vous permet notamment de :
  • Comptabilisez le nombre exact de gros outillages
  • Mettez à jour facilement la fiche produit si l'outil a un problème ou se trouve en maintenance
  • Fiabilisez la remontée de données
  • Obtenez une vision globale des emplacements de vos produits
  • Affectez des machines à des lieux ou à des agents pour les retrouver plus facilement
  • Un souci sur un banc ou un éclairage public ? Prenez-le en photo et mettez la sur la fiche

La gestion de stock et d'inventaire de votre service informatique pilotée en temps réel

La gestion d'un parc informatique peut engendrer des pertes de matériels, pour les éviter, K inventory vous permet de :
  • Réalisez l'inventaire de votre matériel informatique pour avoir une vue globale de votre parc informatique : ordinateurs, écrans, data center, imprimantes…
  • Suivez le cycle de vie des équipements pour faciliter la maintenance, la mise à jour, etc
  • Allouez du matériel à des services ou des personnes pour mieux suivre les ressources disponibles
  • Réservez du matériel pour des interventions ou autres activités
Consulter les reservations

Avec la mise en application de la loi anti-gaspillage pour une économie circulaire (dite loi AGEC), il est essentiel pour les administrations publiques de mettre en pratique des process de gestion responsable et durable. K inventory s'aligne sur ces objectifs en vous aidant à mettre en place des pratiques éco-responsables, tout en optimisant la gestion de vos actifs et stocks.

Cette approche vous permet non seulement de vous conformer aux régulations, mais aussi de contribuer positivement à l'effort collectif de durabilité. En adoptant K inventory, vous marquez votre engagement en faveur de la RSE, tout en garantissant une gestion efficace et responsable de votre stock.

Vous souhaitez en savoir plus sur comment K inventory peut révolutionner la gestion d'inventaire dans votre secteur ? Découvrez des études de cas, des conseils et des actualités dans notre blog.

Les Défis des Collectivités et nos Solutions

Gestion des Biodéchets

🎯 Les Défis

  • Difficulté d'estimation des volumes
  • Logistique complexe et erreurs de tri
  • Suivi des normes (NF U44-051)

💡 Solutions K inventory

  • Suivi en temps réel des volumes par point de collecte
  • Planning automatisé des collectes et maintenance
  • Tableaux de bord de conformité et traçabilité

Cartographie et Suivi des Points de Collecte

🎯 Les Défis

  • Absence de cartographie des points de collecte
  • 25% des bornes sous-utilisées
  • Optimisation des flux impossible

💡 Solutions K inventory

  • Cartographie interactive des points de collecte
  • Monitoring en temps réel du taux de remplissage
  • Optimisation automatique des tournées

Gestion des Filières REP

🎯 Les Défis

  • Multiplicité des filières et exigences
  • Déclarations manuelles chronophages
  • Écarts de 20% dans les déclarations

💡 Solutions K inventory

  • Base de données centralisée par filière
  • Automatisation des déclarations aux éco-organismes
  • Alertes de conformité réglementaire

Achats Durables et Réemploi

🎯 Les Défis

  • Inventaires partiels des équipements
  • Recherche de fournisseurs responsables complexe
  • Manque de données sur l'impact environnemental

💡 Solutions K inventory

  • Inventaire complet avec traçabilité du réemploi
  • Base de données fournisseurs avec critères RSE
  • Tableaux de bord impact environnemental

Découvrez comment K inventory peut vous aider à relever ces défis

Calculez vos économies potentielles

En seulement 2 minutes, découvrez combien votre administration pourrait économiser avec K inventory :

  • Estimation personnalisée des économies réalisables
  • Calcul de l'impact environnemental
  • Analyse de votre retour sur investissement
Calculateur d'économies gratuit et rapide

Conformité et Réglementation

Loi AGEC

Conformez-vous à la loi anti-gaspillage pour une économie circulaire avec nos outils de traçabilité et de gestion du cycle de vie.

Marchés Publics

Optimisez vos processus d'achat et respectez les règles des marchés publics grâce à notre solution référencée UGAP.

RSE

Engagez-vous dans une démarche RSE avec nos outils de mesure d'impact environnemental et de gestion responsable.

Fonctionnalités Adaptées aux Administrations

Gestion Multi-sites

Gérez plusieurs établissements depuis une interface unique

Gestion des Droits

Contrôlez les accès selon les rôles et services

Tableaux de Bord

Suivez vos KPIs et générez des rapports détaillés

Traçabilité

Suivez l'historique complet de vos équipements

Prêt à optimiser la gestion de votre administration ?

Découvrez comment K inventory peut transformer votre gestion de stock et d'inventaire

Solutions par Service

Services Techniques

  • Gestion des EPI et outillages
  • Suivi des maintenances
  • Inventaire du matériel roulant
  • Gestion des prêts d'équipements

Service Informatique

  • Gestion du parc informatique
  • Suivi des licences
  • Maintenance préventive
  • Attribution du matériel

Espaces Verts

  • Gestion du matériel horticole
  • Suivi des consommables
  • Planning d'entretien
  • Inventaire des véhicules

K inventory en Chiffres

30%
Réduction moyenne des coûts de gestion
50%
Gain de temps sur l'inventaire
100+
Collectivités équipées
95%
Taux de satisfaction

Mise en Place Simplifiée

1

Analyse des Besoins

Étude personnalisée de votre organisation et de vos objectifs

2

Configuration

Paramétrage adapté à votre structure et import des données

3

Formation

Accompagnement et formation de vos équipes

4

Suivi

Support continu et optimisation des processus

Intégrations & Compatibilité

Compatible avec vos Outils

  • Export comptable automatisé
  • Connexion avec votre SIRH
  • API REST disponible
  • Import/Export Excel
Integration de SAAS avec K inventory

Questions Fréquentes

K inventory est référencé à l'UGAP et respecte les procédures des marchés publics. Notre solution permet de suivre les budgets, gérer les commandes et assurer la traçabilité requise.

K inventory est spécialement conçu pour répondre aux besoins des administrations publiques. Notre solution offre une grande flexibilité, garantit la conformité réglementaire, permet la gestion multi-sites, assure un suivi budgétaire précis et maintient une traçabilité complète des actifs. Ces fonctionnalités sont essentielles pour les mairies, collectivités et établissements publics.

Absolument. K inventory est parfaitement adapté à la gestion multi-sites. Notre solution permet de créer une arborescence par dossier pour séparer clairement les différents sites ou bâtiments, tout en offrant des vues consolidées pour une vision globale. Vous pouvez ainsi gérer efficacement l'inventaire de plusieurs sites tout en conservant une organisation claire et une visibilité complète.

Le déploiement prend généralement entre 2 et 4 semaines, incluant la configuration, l'import des données et la formation des équipes.

Oui, K inventory est conçu pour gérer tous types de biens publics : mobilier, matériel informatique, véhicules, équipements techniques, fournitures, etc. Notre solution permet de créer des catégories personnalisées et d'adapter les champs d'information selon le type d'actif, offrant ainsi une gestion précise et adaptée à chaque catégorie de biens.

Oui, K inventory offre une grande flexibilité dans l'organisation des actifs. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour suivre les actifs par service, direction ou imputation budgétaire. Notre système de marquage et de catégorisation permet une organisation précise et une recherche facile selon ces critères, facilitant ainsi la gestion administrative et budgétaire.

Profitez d'un essai gratuit de 14 jours sur K inventory !

En vous inscrivant, vous pourrez utiliser toutes les fonctionnalités de K inventory pendant 14 jours.
Testez dès maintenant ! c'est sans engagement !

Importez votre catalogue produits ou équipements ou ajouter des références manuellement.
Réalisez des inventaires et autres interventions, grâce à l'application mobile, vous pourrez scanner vos matériels et produits ou bien connectez un scanner barcode, QR code ou RFID.
Pilotez en temps réél votre activité via des tableaux de bord.

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