La fonctionnalité Réaliser une intervention d’inventaire, sur le logiciel d’inventaire K inventory, permet de suivre les contrôles opérationnels pour réaliser facilement un inventaire.
Cette fonctionnalité offre également la possibilité de scanner les identifiants et code-barres pour faciliter l’identification des références à inventorier.
1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions.
2. Dans Gestion des interventions, cliquez sur l’icône Ouvrir d’une des interventions d’inventaire à réaliser.
ETAPE REALISATION DE L’INVENTAIRE
3. Sur la tâche, Réalisation de l’inventaire, cliquer sur l’icône
puis sur le bouton Ouvrir.
Liste des tâches de l’intervention d’inventaire
4. Dans Dossiers sélectionnés, cliquez sur un périmètre à inventorier.
Sélection du périmètre
5. Cliquez sur l’icône 
pour faire apparaître le champ de saisie.
Liste des références à inventorier
6. Scannez le code-barres ou l’identifiant d’une référence.
7. Pour une référence de type Equipement ou un Dossier, le scan de l’identifiant ou du code-barres valide la prise en compte de la référence.
Scan d’une référence de type équipement
8. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités.
9. Validez en cliquant sur Sauvegarder.
Pop-up quantité pour une référence de type Produit
10. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités.
Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit
11. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à inventorier.
Pour annuler le scan ou la quantité renseignée, cliquez sur la case à cocher d’une référence, puis cliquez sur l’icône 
.
Des écarts peuvent être constatés lors de l’inventaire. Les références concernées seront identifiées en Orange.
Le compteur Non prévues sera incrémenté pour afficher le nombre d’écarts.
- Ecart de quantité pour un produit
- Ecart de localisation pour un équipement et un produit
Références avec écart constaté
Des références non présentes sur la plateforme peuvent être scannées, les références concernées seront identifiées en Rouge.
Le compteur Inconnues sera incrémenté pour afficher le nombre de références non créées dans la base.
Référence inconnue de type Equipement
12. Pour renseigner les informations d’une référence non créée dans la base, sélectionnez si la référence est de type Produit ou Equipement.
Sélection du type de référence
13. Pour une référence de type Equipement, validez en cliquant sur Sauvegarder.
14. Pour une référence de type Produit, saisissez la quantité constatée puis validez en chiquant sur Sauvegarder.
Renseignement de la quantité du produit inconnu
15. Une fois que toutes les informations sur les références sont renseignées, enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.
Résultat de l’inventaire
ETAPE VALIDATION DE L’INVENTAIRE
16. Sur la tâche, Validation de l’inventaire, cliquer sur l’icône puis sur le bouton Ouvrir.
Liste des tâches de l’intervention d’inventaire
17. Dans Dossiers sélectionnés, cliquez sur un périmètre à inventorier.
Sélection du périmètre
18. Dans Liste des références inventoriées, vérifiez que toutes les données sont conformes.
Liste des références inventoriées
19. Si les données sont conformes, cliquez sur le bouton Sauvegarder. Les mises à jour seront effectuées automatiquement.
Si ce n’est pas le cas vous pouvez cliquez sur Annuler pour revenir sur l’intervention, le bouton Sauvegarder vous permet d’enregistrer les changements pour les modifier plus tard. Enfin le bouton Clôturer met fin à l’opération d’inventaire et sauvegarde l’état actuel.
Ecran de sauvegarde d’inventaire
20. Si vous ne souhaitez pas valider l’intervention d’inventaire et qu’une mise à jour soit effectuée, cliquez sur le bouton Annuler.
Consulter les messages saisis en cliquant sur l’onglet Commentaires.
Liste des commentaires de l’intervention
Pour rouvrir la tâche suspendue, sur la tâche, Validation de l’inventaire, cliquer sur l’icône puis sur le bouton Ouvrir.
Il sera également possible de saisir un message d’information pour la réouverture de la tâche.
Pour valider et procéder à la mise à jour automatique des données, reportez vous à l’action numéro 19.
21. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône 
, puis rendez-vous dans le dossier inventorié.
Résultat de l’inventaire
1. Dans le menu en bas de l’écran, cliquez sur l’icône 
puis sur l’icône Interventions.
Menu actions
2. Sur la page Interventions, cliquez sur une des interventions d’inventaire à réaliser.
Liste des interventions
3. Dans la section Tâches, cliquez sur l’icône puis sur le l’icône Consulter de la tâche Réalisation de l’inventaire.
Ouvrir La tâche
4. Pour récupérer les données de l’intervention, cliquez sur le bouton Télécharger les données.
5. Dans Liste des Dossiers, cliquez sur un périmètre à inventorier (exemple ci-dessous : CABLAGE).
Sélection du périmètre
Liste des références à inventorier
6. Pour scannez une référence, cliquez sur l’icône 
.
7. Pour une référence de type Equipement ou un Dossier, le scan de l’identifiant ou du code-barres valide la prise en compte de la référence.
Scan d’une référence de type équipement
8. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités.
9. Validez en cliquant sur Mettre à jour.
Pop-up quantité pour une référence de type produit
10. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à inventorier.
Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit
11. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à inventorier.
Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de l’inventaire, les références concernées seront identifiées en Orange.
Références avec écart constaté
12. Pour renseigner les informations d’une référence non créée dans la base, sélectionnez si la référence est de type Produit ou Equipement.
Sélection du type de référence
13. Pour une référence de type Equipement, validez simplement en cliquant sur Sauvegarder.
14. Pour une référence de type Produit, saisissez dans le champ Quantité le nombre de produits comptabilités.
15. Validez en cliquant sur Sauvegarder.
Renseignement de la quantité du produit inconnu
Résultat de l’inventaire
16. Pour enregistrer les informations renseignées, cliquez sur les flèches en haut de l’écran pour revenir sur la fin page de l’intervention d’inventaire:
- Un premier clic
pour revenir sur la page Liste des dossier - Un deuxième clic
pour revenir sur la page de l’intervention
17. Dans la section Tâches de la page Intervention, cliquez sur l’icône de la tâche Réalisation de l’inventaire, puis sur Clôturer.
Clôturer l’intervention
18. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu en bas de l’écran, cliquez sur l’icône 
, puis rendez-vous dans le dossier inventorié.
Résultat de l’inventaire
- Web
-
1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions.
2. Dans Gestion des interventions, cliquez sur l’icône Ouvrir d’une des interventions d’inventaire à réaliser.
ETAPE REALISATION DE L’INVENTAIRE
3. Sur la tâche, Réalisation de l’inventaire, cliquer sur l’icône
puis sur le bouton Ouvrir.Liste des tâches de l’intervention d’inventaire
4. Dans Dossiers sélectionnés, cliquez sur un périmètre à inventorier.
Sélection du périmètre
5. Cliquez sur l’icône
pour faire apparaître le champ de saisie.Liste des références à inventorier
6. Scannez le code-barres ou l’identifiant d’une référence.
7. Pour une référence de type Equipement ou un Dossier, le scan de l’identifiant ou du code-barres valide la prise en compte de la référence.
Scan d’une référence de type équipement
8. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités.
9. Validez en cliquant sur Sauvegarder.
Pop-up quantité pour une référence de type Produit
10. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités.
Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit
11. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à inventorier.
Pour annuler le scan ou la quantité renseignée, cliquez sur la case à cocher d’une référence, puis cliquez sur l’icône
.Des écarts peuvent être constatés lors de l’inventaire. Les références concernées seront identifiées en Orange.
Le compteur Non prévues sera incrémenté pour afficher le nombre d’écarts.
- Ecart de quantité pour un produit
- Ecart de localisation pour un équipement et un produit
Références avec écart constaté
Des références non présentes sur la plateforme peuvent être scannées, les références concernées seront identifiées en Rouge.
Le compteur Inconnues sera incrémenté pour afficher le nombre de références non créées dans la base.
Référence inconnue de type Equipement
12. Pour renseigner les informations d’une référence non créée dans la base, sélectionnez si la référence est de type Produit ou Equipement.
Sélection du type de référence
13. Pour une référence de type Equipement, validez en cliquant sur Sauvegarder.
14. Pour une référence de type Produit, saisissez la quantité constatée puis validez en chiquant sur Sauvegarder.
Renseignement de la quantité du produit inconnu
15. Une fois que toutes les informations sur les références sont renseignées, enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.
Résultat de l’inventaire
ETAPE VALIDATION DE L’INVENTAIRE
16. Sur la tâche, Validation de l’inventaire, cliquer sur l’icône
puis sur le bouton Ouvrir.Liste des tâches de l’intervention d’inventaire
17. Dans Dossiers sélectionnés, cliquez sur un périmètre à inventorier.
Sélection du périmètre
18. Dans Liste des références inventoriées, vérifiez que toutes les données sont conformes.
Liste des références inventoriées
19. Si les données sont conformes, cliquez sur le bouton Sauvegarder. Les mises à jour seront effectuées automatiquement.
Si ce n’est pas le cas vous pouvez cliquez sur Annuler pour revenir sur l’intervention, le bouton Sauvegarder vous permet d’enregistrer les changements pour les modifier plus tard. Enfin le bouton Clôturer met fin à l’opération d’inventaire et sauvegarde l’état actuel.
Ecran de sauvegarde d’inventaire
20. Si vous ne souhaitez pas valider l’intervention d’inventaire et qu’une mise à jour soit effectuée, cliquez sur le bouton Annuler.
Consulter les messages saisis en cliquant sur l’onglet Commentaires.
Liste des commentaires de l’intervention
Pour rouvrir la tâche suspendue, sur la tâche, Validation de l’inventaire, cliquer sur l’icône
puis sur le bouton Ouvrir.Il sera également possible de saisir un message d’information pour la réouverture de la tâche.
Pour valider et procéder à la mise à jour automatique des données, reportez vous à l’action numéro 19.
21. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône
, puis rendez-vous dans le dossier inventorié.Résultat de l’inventaire
- Mobile
-
1. Dans le menu en bas de l’écran, cliquez sur l’icône
puis sur l’icône Interventions.Menu actions
2. Sur la page Interventions, cliquez sur une des interventions d’inventaire à réaliser.
Liste des interventions
3. Dans la section Tâches, cliquez sur l’icône
puis sur le l’icône Consulter de la tâche Réalisation de l’inventaire.Ouvrir La tâche
4. Pour récupérer les données de l’intervention, cliquez sur le bouton Télécharger les données.
5. Dans Liste des Dossiers, cliquez sur un périmètre à inventorier (exemple ci-dessous : CABLAGE).
Sélection du périmètre
Liste des références à inventorier
6. Pour scannez une référence, cliquez sur l’icône
.7. Pour une référence de type Equipement ou un Dossier, le scan de l’identifiant ou du code-barres valide la prise en compte de la référence.
Scan d’une référence de type équipement
8. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités.
9. Validez en cliquant sur Mettre à jour.
Pop-up quantité pour une référence de type produit
10. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à inventorier.
Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit
11. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à inventorier.
Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de l’inventaire, les références concernées seront identifiées en Orange.
Références avec écart constaté
12. Pour renseigner les informations d’une référence non créée dans la base, sélectionnez si la référence est de type Produit ou Equipement.
Sélection du type de référence
13. Pour une référence de type Equipement, validez simplement en cliquant sur Sauvegarder.
14. Pour une référence de type Produit, saisissez dans le champ Quantité le nombre de produits comptabilités.
15. Validez en cliquant sur Sauvegarder.
Renseignement de la quantité du produit inconnu
Résultat de l’inventaire
16. Pour enregistrer les informations renseignées, cliquez sur les flèches en haut de l’écran pour revenir sur la fin page de l’intervention d’inventaire:
- Un premier clic pour revenir sur la page Liste des dossier
- Un deuxième clic pour revenir sur la page de l’intervention
17. Dans la section Tâches de la page Intervention, cliquez sur l’icône
de la tâche Réalisation de l’inventaire, puis sur Clôturer.Clôturer l’intervention
18. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu en bas de l’écran, cliquez sur l’icône
, puis rendez-vous dans le dossier inventorié.Résultat de l’inventaire
- Un premier clic
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