Réaliser une intervention de réception de commande

La fonctionnalité Réaliser une intervention de réception de commande, sur le logiciel de gestion de stocks K inventory, permet de réceptionner des articles de manière simple et rapide.

Web
Mobile

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur la version Web.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions.

2. Dans Gestion des interventions, cliquez sur l’icône Modifier d’une des interventions de réception de commande à réaliser.

3. Sur la tâche, Réalisation de la réception, cliquer sur l’icône puis sur le bouton Ouvrir.

4. Dans Matériels à réceptionner, cliquez sur Produit pour afficher la liste des l’ensemble de articles de type produit à réceptionner.

Tous les produits seront groupés en une seule et unique ligne.

Les équipements sont classés par le nom d’article créé à l’étape Articles à réceptionner.

Recevoir une commande dans notre inventaire avec l'application de gestion de stocks K inventory

Références à réceptionner

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

RECEPTION D’UNE REFERENCE DE TYPE PRODUIT

5. Cliquez sur l’icône pour faire apparaître le champ de saisie.

6. Scannez le code-barres ou l’identifiant d’un produit.

Pour un produit, vous pouvez saisir directement la quantité à réceptionner dans le champ Quantité.

Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit

Pop-up de saisie après scan de l’identifiant ou du code-barres d’un produit

7. Reproduisez la même action pour l’ensemble des produits à réceptionner.

Réception des articles de type Produit

8. Une fois tous les articles de type produit réceptionnés, dans Matériels à réceptionner, cliquez sur article de type Equipement pour afficher les articles à réceptionner.

Pour annuler le scan d’une référence ou la quantité renseignée, cliquez sur la case à cocher d’une référence, puis cliquez sur l’icône .

RECEPTION D’UNE REFERENCE DE TYPE EQUIPEMENT

Pour une référence de type Equipement, une commande peut être créé de deux manières :

Avec fichier import, permettant de lister les identifiants et code-barres des articles à réceptionner
Sans fichier import, les identifiants et code-barres des articles seront complétés lors de la phase de réception

9. Cliquez sur l’icône pour faire apparaître le champ de saisie.

10. Scannez l’identifiant d’un équipement .

11. Vous pouvez également scanner le code-barres de l’équipement à réceptionner.

12. Reproduisez la même action pour l’ensemble des équipements à réceptionner

Pour réaliser une réception de commande sans fichier import d’articles, la tâche Import des références à réceptionner doit être décochée lors de la création de l’intervention.

9. Cliquez sur l’icône pour faire apparaître le champ de saisie.

10. Scannez l’identifiant d’un équipement .

11. Scannez le code-barres de l’équipement.

Utiliser des scanner lors d'une réception sur K inventory logiciel de gestion de stock

Scan du code-barres de l’équipement

12. Reproduisez la même action pour l’ensemble des équipements à réceptionner.

Scan des références de type Equipement

13. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

Une fois la réception finalisée, deux tâches automatiques sont traitées :

La création des références réceptionnées
La création d’un rapport Excel de réception

Réception finalisée

14. Afin de vérifier la création des références, dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône, puis rendez-vous dans le dossier où les nouvelles références ont été créées.

Affichage des nouveaux équipements

1. Dans le menu en bas de l’écran, cliquez sur l’icône puis sur l’icône Interventions.

Menu actions

2. Sur la page Interventions, cliquez sur une des interventions de réception de commande à réaliser.

3. Dans la section Tâches, cliquez sur l’icône puis sur le l’icône Consulter de la tâche Réalisation de la réception.

Ouvrir La tâche

Tous les produits seront groupés en une seule et unique ligne.

Les équipements sont classés par le nom d’article créé à l’étape Articles à réceptionner.

4. Sélectionnez le matériel à scanné en cliquant sur votre choix dans la section Matériels à réceptionner.

5. Dans Liste des produits, vous pouvez entrer manuellement la quantité réceptionné.

Vous pouvez également cliquer sur l’icone pour scanner votre produit et entrer ensuite sa quantité :

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

Pour les équipements, répétez le même processus en sélectionnant le produit dans la section Matériel à réceptionner.

Si vous avez préalablement rempli les champs pour vos articles avec la tâche Import des références à réceptionner, vous avez simplement à scanner l’équipement en cliquant sur l’icône .

6. Pour scannez votre équipement, cliquez sur l’icône .

7. Saisissez le code-barres ou l’identifiant de votre équipement et appuyez sur Sauvegarder.

Utiliser des scanner lors d'une réception sur K inventory logiciel de gestion de stock

8. Répétez ces mêmes étapes sur tous vos équipements.

9. Dans la section Tâches de la page Intervention, cliquez sur l’icône de la tâche Réalisation de la réception, puis sur Clôturer.

10. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu en bas de l’écran, cliquez sur l’icône , puis rendez-vous dans le dossier où vous avez réceptionné vos articles.

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