Réaliser une intervention de déplacement

La fonctionnalité Réaliser une intervention de déplacement, sur l’application d’inventaire en ligne K inventory, permet de déplacer facilement les articles stockés.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent gérer facilement leurs stocks sans avoir à réaliser des actions de mises à jour manuellement et de manière unitaire.

 

 

 

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions intervention

 

ETAPE SORTIE DE STOCK

 

2. Dans Gestion des interventions, cliquez le bouton actionTrois points puis sur l’icône Modifier d’une des interventions de déplacement à réaliser

 

3. Dans la tâche, Sortie de stockcliquer sur le bouton action Trois points puis sur le bouton Ouvrir

 

Réaliser une intervention de déplacement sur l'application de gestion de stock K inventory

Liste des tâches de l’intervention d’inventaire

 

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
  • Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

 

4. Cliquez sur l’icône scanner pour faire apparaître le champ de saisie

 

Déplacement d'articles stock sur l'application de gestion de stocks K inventory

Liste des références à déplacer

 

6. Scannez l’identifiant ou code-barres d’une référence exemple scan 4

 

Si un dossier est scanné dans la tâche Sortie de stock, toutes les références y étant présentes seront également déplacées.

Il ne sera cependant pas nécessaire de les scanner dans la tâche Réception du matériel.

 

7. Pour une référence de type Equipement ou un Dossier, le scan de l’identifiant ou du code-barres valide la prise en compte de la référence

 

Déplacement de stock automatisé avec K inventory logiciel d’inventaire

Scan d’une référence de type équipement

 

8. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilisés

 

9. Validez en cliquant sur Sauvegarder

 

Gérer facilement des déplacements d'articles sur K inventory logiciel de gestion de stocksPop-up quantité pour une référence de type Produit

 

10. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à inventorier

 

Déplacer des références avec K inventory logiciel de gestion de stock

Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit

 

11. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à déplacer

 

Pour annuler le scan ou la quantité renseignée, cliquez sur la case à cocher d’une référence cable scan 10m , puis cliquez sur l’icône corbeille.


Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de l’intervention. Les références concernées seront identifiées en Orange.

Le compteur Non prévues sera incrémenté pour afficher le nombre d’écarts.

Constater les écarts dans le stock pour PME avec l'application de gestion de stock K inventoryRéférences avec écart constaté

 

12. Une fois que toutes les informations sur les références sont renseignées, enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Processus déplacement d'article stock grâce à K inventory logiciel de gestion de stocks

Résultat de l’étape Sortie

 

13. Pour télécharger le bon de sortie au format Excel, cliquez le bouton télécharger un bon de sortie

 

14. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône menu d'accueil, puis rendez-vous dans le dossier de départ des références

Mettre à jour l'inventaire des stocks automatique avec l'application de gestion de stocks K inventory

Résultat de sortie de stock

 

ETAPE RECEPTION DE MATERIEL

15. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions intervention

 

16. Dans Gestion des interventions, cliquez sur l’icône Modifier d’une des interventions de déplacement à réaliser

 

17. Sur la tâche, Réception du matériel, cliquer sur le bouton action Trois points puis sur le bouton Ouvrir

 

Gérer des références facilement avec des déplacements

Liste des tâches de l’intervention de déplacement – Etape Sortie du matériel

 

18. Scannez l’identifiant ou code-barres d’une référence exemple scan 4

 

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tout marquer comme scanné

Scanner facilement toutes les références d'un déplacement

 

 

 

19. Pour une référence de type Equipement ou un Dossier, le scan de l’identifiant ou du code-barres valide la prise en compte de la référence

 

Déplacement de références avec scan sur K inventory logiciel de gestion de stock

Scan d’une référence de type équipement

 

20. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités

 

21. Validez en cliquant sur Sauvegarder

 

Gérer un déplacement de références sur l'application de gestion de stock K inventoryPop-up quantité pour une référence de type Produit

 

22. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à inventorier

 

Gérer un déplacement de références sur l'application de gestion de stock K inventory

Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit

 

23. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à déplacer

 

Pour annuler le scan ou la quantité renseignée, cliquez sur la case à cocher d’une référence cable scan 10m , puis cliquez sur l’icône corbeille.


Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de l’intervention. Les références concernées seront identifiées en Orange.

Le compteur Non prévues sera incrémenté pour afficher le nombre d’écarts.

Gérer un déplacement de références avec K inventory logiciel de gestion de stocksRéférences avec écart constaté

 

24. Une fois que toutes les informations sur les références sont renseignées, enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Gérer un déplacement de références avec K inventory logiciel de gestion de stocks

Résultat de l’étape Sortie

 

25. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône menu d'accueil, puis rendez-vous dans le dossier de départ des références

Gérer un déplacement de références avec K inventory logiciel de gestion de stocks

Résultat de la réception des références

 

 

ETAPE SORTIE DE STOCK

 

1. Assurez-vous d’avoir été assigné sur une intervention de déplacement.

 

2. Dans le menu en bas de l’écran de votre mobile, appuyez sur l’icône Interventions

 

Menu app mobile

Menu de l’application mobile

 

3. Dans la page Interventions, cliquez sur une des interventions de déplacement à réaliser

 

 

4. Dans la section Tâches, cliquez sur l’icône  Trois pointspuis sur l’icône  Modifier  Modifierou appuyez directement sur la tâche en question.

 

Valider une tâche intervention de sortie de stock

Modifier et réaliser une tâche

 

5. Pour commencer à réaliser votre intervention cliquez sur Scanner les références.

 

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
  • Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

 

 

6. Pour scanner une référence de type Equipement, cliquez sur l’icône scanner

 

7. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités

 

8. Validez en cliquant sur Sauvegarder

 

9. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à déplacer.

 

10. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à déplacer.

 

Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de la réalisation d’une intervention, les références concernées seront identifiées en Orange.

 

  11. Pour enregistrer les informations renseignées, cliquez sur les flèches en haut de l’écran :

  • Cliquez sur Sortie de stock revenir en arrière pour revenir sur la page Intervention de déplacement
  • Dans la section Tâches de la page Intervention, cliquez sur l’icône Trois points de la tâche Sortie de stock, puis sur Clôturer.

 

 

ETAPE RECEPTION DE MATERIEL

 

 

12. Pour scanner une référence de type Equipement, cliquez sur l’icône scanner

 

13. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités

 

14. Validez en cliquant sur Sauvegarder

 

15. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à déplacer.

 

16. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à déplacer.

 

Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de la réalisation d’une intervention, les références concernées seront identifiées en Orange.

 

17. Pour enregistrer les informations renseignées, cliquez sur les flèches en haut de l’écran :

  • Cliquez sur pour revenir sur la page Intervention de déplacement
  • Dans la section Tâches de la page Intervention, cliquez sur l’icône Trois points de la tâche Réception de matériel, puis sur Clôturer.

 

 

Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu en bas de l’écran, cliquez sur l’icône  accueil , puis rendez-vous dans le dossier départ ou de destination.

 

Web

 

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions intervention

 

ETAPE SORTIE DE STOCK

 

2. Dans Gestion des interventions, cliquez le bouton actionTrois points puis sur l’icône Modifier d’une des interventions de déplacement à réaliser

 

3. Dans la tâche, Sortie de stockcliquer sur le bouton action Trois points puis sur le bouton Ouvrir

 

Réaliser une intervention de déplacement sur l'application de gestion de stock K inventory

Liste des tâches de l’intervention d’inventaire

 

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
  • Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

 

4. Cliquez sur l’icône scanner pour faire apparaître le champ de saisie

 

Déplacement d'articles stock sur l'application de gestion de stocks K inventory

Liste des références à déplacer

 

6. Scannez l’identifiant ou code-barres d’une référence exemple scan 4

 

Si un dossier est scanné dans la tâche Sortie de stock, toutes les références y étant présentes seront également déplacées.

Il ne sera cependant pas nécessaire de les scanner dans la tâche Réception du matériel.

 

7. Pour une référence de type Equipement ou un Dossier, le scan de l’identifiant ou du code-barres valide la prise en compte de la référence

 

Déplacement de stock automatisé avec K inventory logiciel d’inventaire

Scan d’une référence de type équipement

 

8. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilisés

 

9. Validez en cliquant sur Sauvegarder

 

Gérer facilement des déplacements d'articles sur K inventory logiciel de gestion de stocksPop-up quantité pour une référence de type Produit

 

10. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à inventorier

 

Déplacer des références avec K inventory logiciel de gestion de stock

Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit

 

11. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à déplacer

 

Pour annuler le scan ou la quantité renseignée, cliquez sur la case à cocher d’une référence cable scan 10m , puis cliquez sur l’icône corbeille.


Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de l’intervention. Les références concernées seront identifiées en Orange.

Le compteur Non prévues sera incrémenté pour afficher le nombre d’écarts.

Constater les écarts dans le stock pour PME avec l'application de gestion de stock K inventoryRéférences avec écart constaté

 

12. Une fois que toutes les informations sur les références sont renseignées, enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Processus déplacement d'article stock grâce à K inventory logiciel de gestion de stocks

Résultat de l’étape Sortie

 

13. Pour télécharger le bon de sortie au format Excel, cliquez le bouton télécharger un bon de sortie

 

14. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône menu d'accueil, puis rendez-vous dans le dossier de départ des références

Mettre à jour l'inventaire des stocks automatique avec l'application de gestion de stocks K inventory

Résultat de sortie de stock

 

ETAPE RECEPTION DE MATERIEL

15. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions intervention

 

16. Dans Gestion des interventions, cliquez sur l’icône Modifier d’une des interventions de déplacement à réaliser

 

17. Sur la tâche, Réception du matériel, cliquer sur le bouton action Trois points puis sur le bouton Ouvrir

 

Gérer des références facilement avec des déplacements

Liste des tâches de l’intervention de déplacement – Etape Sortie du matériel

 

18. Scannez l’identifiant ou code-barres d’une référence exemple scan 4

 

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tout marquer comme scanné

Scanner facilement toutes les références d'un déplacement

 

 

 

19. Pour une référence de type Equipement ou un Dossier, le scan de l’identifiant ou du code-barres valide la prise en compte de la référence

 

Déplacement de références avec scan sur K inventory logiciel de gestion de stock

Scan d’une référence de type équipement

 

20. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités

 

21. Validez en cliquant sur Sauvegarder

 

Gérer un déplacement de références sur l'application de gestion de stock K inventoryPop-up quantité pour une référence de type Produit

 

22. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à inventorier

 

Gérer un déplacement de références sur l'application de gestion de stock K inventory

Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit

 

23. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à déplacer

 

Pour annuler le scan ou la quantité renseignée, cliquez sur la case à cocher d’une référence cable scan 10m , puis cliquez sur l’icône corbeille.


Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de l’intervention. Les références concernées seront identifiées en Orange.

Le compteur Non prévues sera incrémenté pour afficher le nombre d’écarts.

Gérer un déplacement de références avec K inventory logiciel de gestion de stocksRéférences avec écart constaté

 

24. Une fois que toutes les informations sur les références sont renseignées, enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Gérer un déplacement de références avec K inventory logiciel de gestion de stocks

Résultat de l’étape Sortie

 

25. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône menu d'accueil, puis rendez-vous dans le dossier de départ des références

Gérer un déplacement de références avec K inventory logiciel de gestion de stocks

Résultat de la réception des références

 

Mobile

 

ETAPE SORTIE DE STOCK

 

1. Assurez-vous d’avoir été assigné sur une intervention de déplacement.

 

2. Dans le menu en bas de l’écran de votre mobile, appuyez sur l’icône Interventions

 

Menu app mobile

Menu de l’application mobile

 

3. Dans la page Interventions, cliquez sur une des interventions de déplacement à réaliser

 

 

4. Dans la section Tâches, cliquez sur l’icône  Trois pointspuis sur l’icône  Modifier  Modifierou appuyez directement sur la tâche en question.

 

Valider une tâche intervention de sortie de stock

Modifier et réaliser une tâche

 

5. Pour commencer à réaliser votre intervention cliquez sur Scanner les références.

 

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
  • Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

 

 

6. Pour scanner une référence de type Equipement, cliquez sur l’icône scanner

 

7. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités

 

8. Validez en cliquant sur Sauvegarder

 

9. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à déplacer.

 

10. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à déplacer.

 

Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de la réalisation d’une intervention, les références concernées seront identifiées en Orange.

 

  11. Pour enregistrer les informations renseignées, cliquez sur les flèches en haut de l’écran :

  • Cliquez sur Sortie de stock revenir en arrière pour revenir sur la page Intervention de déplacement
  • Dans la section Tâches de la page Intervention, cliquez sur l’icône Trois points de la tâche Sortie de stock, puis sur Clôturer.

 

 

ETAPE RECEPTION DE MATERIEL

 

 

12. Pour scanner une référence de type Equipement, cliquez sur l’icône scanner

 

13. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités

 

14. Validez en cliquant sur Sauvegarder

 

15. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à déplacer.

 

16. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à déplacer.

 

Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de la réalisation d’une intervention, les références concernées seront identifiées en Orange.

 

17. Pour enregistrer les informations renseignées, cliquez sur les flèches en haut de l’écran :

  • Cliquez sur pour revenir sur la page Intervention de déplacement
  • Dans la section Tâches de la page Intervention, cliquez sur l’icône Trois points de la tâche Réception de matériel, puis sur Clôturer.

 

 

Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu en bas de l’écran, cliquez sur l’icône  accueil , puis rendez-vous dans le dossier départ ou de destination.

 

Pour continuer votre navigation, voici quelques articles en lien avec cette page :