Import Excel – Créer des références

La fonctionnalité Import Excel – Créer des références, sur l’application de gestion de stock K inventory, permet d’ajouter rapidement des références à la base de données.

Grâce à cette fonctionnalité il est facile d’importer de nouvelles références dans K inventory avec toutes les informations souhaitées.

 

 

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur la version Web.

 

1. Dans la trame de gauche de l’écran, cliquez sur Import de données

 

Import des données depuis Excel sur une plateforme de gestion des stocks : K inventoryFonctionnalités K inventory

 

2. Dans Import de données, cliquez sur le bouton Création de données

Importation de données Excel sur un logiciel de gestion des stocks : K inventoryChoix du mode d’import des données

 

3. Pour télécharger le modèle de fichier, cliquez sur le bouton K inventory fichier modèle

 

Le fichier modèle sera automatiquement mis à jour suite à la création, modification ou suppression d’un champ personnalisé.

 

4. Afin de procéder à l’ajout de nouvelles références dans la base K inventory, complétez au minimum les champs obligatoires du fichier comme dans l’exemple-ci-dessous

 

Suivant le type de référence, certains champs sont obligatoires ou non.

  • Pour une référence de type Produit : Type – Name – Quantity + Parent
  • Pour une référence de type Equipment : Type – Name – Tag – + Parent

 

Importer des références sur K inventory : application en ligne de gestion des stocksFormat du fichier import Création

 

5. Enregistrez le fichier Excel

 

6. Glissez le fichier dans le cadre Glissez le fichier à importer ou cliquez ici de la solution ou cliquez sur l’icône ajouter un fichier pour sélectionner le fichier

 

Une fois le fichier intégré, l’onglet Validation des données indique si des erreurs ont été constatées ou si toutes les lignes peuvent être insérées. Si une erreur a lieu cliquez sur revenir à l’étape précédente.

 

Il n’est pas possible de créer des références de type Equipement en doublons (Identifiant et code-barres).

Si dans votre fichier l’une des lignes est en doublon avec un matériel déjà présent sur la plateforme ou que des informations sont erronées, toutes les lignes du fichier seront refusées.

Vous devrez procéder aux modifications avant d’importer de nouveau votre fichier.

 

8. Validez l’import des nouvelles références dans la base en cliquant sur Sauvegarder

 

Transformer un inventaire Excel en inventaire en ligne avec K inventory, logiciel de gestion de stock

Résultat de la vérification

 

9. Dans l’onglet Résultat, vous avez la confirmation que l’import a bien été effectué avec succès

 

Réalisation d'un import Excel sur une plateforme d'inventaire : K inventoryConfirmation de la création des références

 

10. Afin de vérifier la création des références, cliquez sur  dans la trame de gauche, puis rendez-vous dans le dossier où les nouvelles références ont été créées

 

Importer des articles depuis Excel sur un logiciel de gestion des stocks : K inventoryAffichage des nouveaux équipements

 

 

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