Créer une règle de formulaire

 

La gestion des Règles de formulaire permet aux utilisateurs de définir des comportements spécifiques et automatisés au sein des formulaires de K Inventory, offrant une adaptabilité pour les processus métiers de chaque entreprise.

 

Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur la version Mobile.

 

1. Dans le menu à gauche de l’écran, cliquez sur Paramètres puis sur Règles de formulaire.

 

Liste des règles de formulairesListe des règles de formulaires

 

2. Cliquez sur Créer une règle de formulaire.

 

3. Dans Informations, complétez les informations permettant de créer votre nouvelle règle de formulaire :

  • Nom de la règle de formulaire
  • Sélectionnez le type de formulaire concerné
  • Sélectionnez si la règle de formulaire est Activée ou Désactivée

 

Pour le moment, seul le type Formulaire de mise à jour rapide est configurable. D’autres types de formulaires seront bientôt personnalisables.

 

4. Dans l’onglet Conditions section Conditions, complétez les informations permettant de définir les critères d’application de la règle de formulaire :

  • Champ : Sélection du champ sur lequel sera basé la règle de formulaire
  • Sélection du critère d’application
  • Définition de la valeur à appliquer

 

5. Dans Actions à réaliser, renseignez les actions à appliquer si les critères définis dans la section Conditions sont validés :

  • Type d’action : sélection de l’action à mener si les critères sont validés
  • Champ : Champ sur lequel sera réalisé l’action
  • Valeur : Valeur à mettre à jour (non applicable si le type d’action est Vider le champ)

 

  Liste des types d’actions disponibles  :

  • Afficher une erreur
  • Rendre le champ obligatoire
  • Cacher le champ
  • Vider le champ
  • Rendre le champ en lecture seule

 

  Dans l’exemple ci-dessous, nous allons mettre en place une nouvelle règle de formulaire sur les formulaires de mise à jour rapide pour afficher ou non dynamiquement le champ « Projet » par rapport à la valeur du champ « Mode projet ? ».

 

6. Dans Informations, complétez les informations permettant de créer votre nouvelle règle de formulaire  :

  • Nom de la règle de formulaire : Affichage dynamique du champ Projet
  • Action de déclenchement : Mise à jour rapide
  • Statut de la règle de formulaire : Activée

 

Création de la règle de formulaire

 

7. Dans l’onglet Conditions section Conditions, complétez les informations permettant de définir les critères d’application de la règle de formulaire :

  • Sélection du champ concerné: Mode projet ?
  • Sélection du critère : Egale à
  • Valeur appliquée : Non

 

8. Dans Actions à réaliser, renseignez les actions à appliquer si les critères définis dans la section Conditions sont validés :

  • Type d’action : Cacher le champ
  • Champ : Projet
  • Valeur : Aucune action nécessaire

 

Création - Règle de formulaire Affichage dynamique du champ projet - informationsCréation des conditions de la règle de formulaire

 

9. Afin de vérifier la bonne application de la règle de formulaire, cliquez sur Mise à jour rapide, sélectionner un dossier et le formulaire approprié.

 

Résultat de l’affichage automatique du champ Projet

 

 Dans l’exemple ci-dessous, nous allons mettre en place une nouvelle règle de formulaire pour rendre le champ Description obligatoire si la valeur du champ Statut est « En transit ».

 

6. Dans Informations, complétez les informations permettant de créer votre nouvelle règle de formulaire:

  • Nom de la règle métier : Rendre le champ Description obligatoire lors d’un transfert
  • Action de déclenchement : Mise à jour rapide
  • Statut de la règle de formulaire : Activée

 

Création - Rendre le champ Description obligatoire - informations

Création de la règle de formulaire

 

7. Dans l’onglet Conditions section Conditions, complétez les informations permettant de définir les critères d’application de la règle de formulaire :

  • Sélection du champ concerné: Statut
  • Sélection du critère : Contient
  • Valeur appliquée : En transit

 

8. Dans Actions à réaliser, renseignez les actions à appliquer si les critères définis dans la section Conditions sont validés :

  • Type d’action : Afficher une erreur
  • Champ : Description
  • Valeur : Le champ Description est obligatoire

 

Création - Rendre le champ Description obligatoire - Conditions

Création des conditions de la règle de formulaire

 

9. Afin de vérifier la bonne application de la règle de formulaire, cliquez sur Mise à jour rapide, sélectionner un dossier et le formulaire approprié.

 

Création - Règle de formulaire Rendere le champ Description obligatoire - VérificationRésultat de l’affichage du message d’erreur sur le champ Description

Affichage dynamique du champ Projet

  Dans l’exemple ci-dessous, nous allons mettre en place une nouvelle règle de formulaire sur les formulaires de mise à jour rapide pour afficher ou non dynamiquement le champ « Projet » par rapport à la valeur du champ « Mode projet ? ».

 

6. Dans Informations, complétez les informations permettant de créer votre nouvelle règle de formulaire  :

  • Nom de la règle de formulaire : Affichage dynamique du champ Projet
  • Action de déclenchement : Mise à jour rapide
  • Statut de la règle de formulaire : Activée

 

Création de la règle de formulaire

 

7. Dans l’onglet Conditions section Conditions, complétez les informations permettant de définir les critères d’application de la règle de formulaire :

  • Sélection du champ concerné: Mode projet ?
  • Sélection du critère : Egale à
  • Valeur appliquée : Non

 

8. Dans Actions à réaliser, renseignez les actions à appliquer si les critères définis dans la section Conditions sont validés :

  • Type d’action : Cacher le champ
  • Champ : Projet
  • Valeur : Aucune action nécessaire

 

Création - Règle de formulaire Affichage dynamique du champ projet - informationsCréation des conditions de la règle de formulaire

 

9. Afin de vérifier la bonne application de la règle de formulaire, cliquez sur Mise à jour rapide, sélectionner un dossier et le formulaire approprié.

 

Résultat de l’affichage automatique du champ Projet

 

Afficher un message d'erreur personnalisé

 Dans l’exemple ci-dessous, nous allons mettre en place une nouvelle règle de formulaire pour rendre le champ Description obligatoire si la valeur du champ Statut est « En transit ».

 

6. Dans Informations, complétez les informations permettant de créer votre nouvelle règle de formulaire:

  • Nom de la règle métier : Rendre le champ Description obligatoire lors d’un transfert
  • Action de déclenchement : Mise à jour rapide
  • Statut de la règle de formulaire : Activée

 

Création - Rendre le champ Description obligatoire - informations

Création de la règle de formulaire

 

7. Dans l’onglet Conditions section Conditions, complétez les informations permettant de définir les critères d’application de la règle de formulaire :

  • Sélection du champ concerné: Statut
  • Sélection du critère : Contient
  • Valeur appliquée : En transit

 

8. Dans Actions à réaliser, renseignez les actions à appliquer si les critères définis dans la section Conditions sont validés :

  • Type d’action : Afficher une erreur
  • Champ : Description
  • Valeur : Le champ Description est obligatoire

 

Création - Rendre le champ Description obligatoire - Conditions

Création des conditions de la règle de formulaire

 

9. Afin de vérifier la bonne application de la règle de formulaire, cliquez sur Mise à jour rapide, sélectionner un dossier et le formulaire approprié.

 

Création - Règle de formulaire Rendere le champ Description obligatoire - VérificationRésultat de l’affichage du message d’erreur sur le champ Description

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