Créer une intervention d’inventaire

La fonctionnalité Créer une intervention d’inventaire, sur la plateforme de gestion de stocks K inventory, permet de planifier un inventaire en créant une intervention d’inventaire.

Cette fonctionnalité vous permet d’assigner des tâches à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs pour réaliser l’opération d’inventaire.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur la version Mobile.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions.

2. Cliquez sur Créer une intervention.

3. Dans la zone Description de la section Action sur stock, cliquez sur le bouton .

Les interventions fonctionnent avec un principe de tâches que vous pouvez assigner à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs :

Seul le compte ou le groupe assigné peut réaliser et valider une tâche
Les tâches doivent être assignée pour que l’intervention soit correctement réalisée
Certaines tâches sont optionnelles et peuvent être supprimées de l’intervention, comme la tâche Import des références à réceptionner
Par défaut la première tâche est assignée à la personne ayant créée l’intervention

4. Complétez les informations de la page Création d’une intervention d’inventaire :

Titre
Date de début
Date de fin

Créer et planifier un inventaire sur l'application de gestion de stocks K inventory Création d’une intervention d’inventaire

5. (Optionnel) Pour retirer une étape non obligatoire, décochez sa check box.

Par exemple, décochez la tâche Validation de l’inventaire.

6. Pour assigner une tâche à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, cliquez sur Assigner à, puis cliquez sur l’icône.

7. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

Attribuer un opérateur à un inventaire sur l'application d’inventaire K inventory Sélection du compte assigné à la tâche

Réaliser un inventaire en le planifiant sur K inventory logiciel de gestion de stocks Résultat de la création d’une intervention d’inventaire

8. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

9. Pour sélectionner le périmètre de l’intervention d’inventaire, cliquez sur l’icône puis sur le bouton Ouvrir ou cliquez sur le nom de la tâche.

10. Dans Sélectionnez les dossiers à inventorier, sélectionnez le périmètre devant être inventorié en cliquant sur la case à cocher associée au dossier.

Le fait de scanner un dossier lors de l’étape Réalisation de l’inventaire, ne permet par d’inventorier directement les références y étant présentes.

Pour cela il faut sélectionner le dossier lors de la création de l’intervention afin d’avoir l’ensemble des références listées dans la tâche Réalisation de l’inventaire.

Choisir le périmètre d'un inventaire sur l'application de gestion de stock en ligne K inventory Sélection du périmètre

11. Dans Liste des références à inventorier, consultez les références présentent dans le périmètre sélectionné.

La liste des références à inventorier affiche les produits et équipements présent dans le ou les dossiers sélectionnés.

Les quantités des références de type produit sont également affichée.

Les références de type équipement sont représentées sans le champ Quantité.

Définir le périmètre de l'inventaire sur K inventory logiciel de gestion de stocks Liste des références à inventorier

Après avoir sélectionné le ou les dossiers à inventorier, vous pouvez ajouter des filtres complémentaires:

Le type de références : Produit | Equipement | Variante de produit, que les Produits, que les Equipements ou que les Variantes de produits

Les catégories précédemment créées sur votre plateforme

Inventaire - Liste des références Filtre des références à inventorier

12. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

Planifier un inventaire sur K inventory Résultat de la création de l’intervention d’inventaire

Pour continuer votre navigation, voici quelques articles en lien avec cette page :

Gérer les interventions de type Inventaire

Créer une intervention d’inventaire

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