Créer une intervention de réception de commande

La fonctionnalité de création d’une intervention de réception de commande, sur l’application de gestion de parc K inventory, permet de facilement suivre l’état de réception des commandes, complètes ou partielles en se basant sur le catalogue articles des fournisseurs.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur la version Mobile.

Une intervention de réception de commande peut être créée depuis deux modules différents:

Interventions
Commandes (l’intervention de réception sera automatiquement associée à la commande)

CREATION D’UNE RECEPTION DEPUIS COMMANDES

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Commandes.

2. Dans Gestion des commandes, cliquez sur l’icône modifier.

3. Dans l’onglet Interventions, cliquez sur le bouton Créer une réception de commande.

CREATION D’UNE RECEPTION DEPUIS INTERVENTIONS

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions.

2. Cliquez sur Créer une intervention.

3. Cliquez sur Réception de commande.

Les interventions fonctionnent avec un principe de tâches que vous pouvez assigner à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs :

Seul le compte ou le groupe assigné peut réaliser et valider une tâche
Les tâches doivent être assignées pour que l’intervention soit correctement réalisée
Certaines tâches sont optionnelles et peuvent être supprimées de l’intervention, comme la tâche Import des références à réceptionner
Par défaut la première tâche est assignée à la personne ayant créée l’intervention

4. Complétez les informations de la page Création d’une réception de commande :

Le titre de l’intervention
La date de début
La date de fin

Configurer une réception de commande sur K inventory logiciel de gestion de stocks

Champs de création de l’intervention

Une commande peut être créée de deux manières :

Avec fichier import, permettant de lister les identifiants et code-barres des articles à réceptionner
Sans fichier import, les identifiants et code-barres des articles seront complétés lors de la phase de réception

5. Pour assigner les tâches aux utilisateurs ou aux groupes d’utilisateurs, cliquez sur Assigner à, puis cliquez sur l’icône .

Un compte désactivé ne sera pas présent dans la liste des utilisateurs et groupes pouvant être assignés à une tâche.

Attribuer des opérateurs sur des interventions dans l'application de gestion de stock K inventory

Sélection du compte assigné à la tâche

6. Pour réaliser une réception de commande sans fichier import d’articles, décochez la check box Import des références à réceptionner.

7. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

Résultat de la création d’une réception de commande avec fichier

8. Pour renseigner les informations générales de l’intervention de réception, cliquez sur la tâche, Articles à réceptionner ou cliquez sur l’icône puis sur le bouton Ouvrir.

9. Dans Périmètre de destination, sélectionnez l’emplacement de réception du matériel

Périmètre de destination
Commande (commande associée à l’intervention)
Fournisseur
Date de commande

Si l’intervention a été créée depuis le module Commandes, les champs Commande, Fournisseur et Date de commande seront déjà complétés.

Gérer les réceptions de commande sur K inventory logiciel d’inventaire

Information de la commande

10. Dans Liste des articles à réceptionner, cliquez sur les lignes d’articles que vous souhaitez réceptionner et si besoin modifiez les quantités d’un ou plusieurs articles s’il s’agit d’une réception partielle.

Choisir les articles à recevoir sur K inventory logiciel de gestion de stock en ligne

Sélection des articles et quantités

Si tous les articles ou toutes les quantités ne sont pas réceptionnées, une autre intervention de réception pourra être créée et associée à la commande pour finaliser la réception de l’ensemble des articles.

11. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

PREPARATION DE L’INTERVENTION DE RECEPTION AVEC FICHIER IMPORT

12. Dans la page Gestion d’une réception de commande, ouvrez la tâche Import des références à réceptionner en cliquant sur l’icône puis sur le bouton Ouvrir.

13. Pour télécharger le modèle de fichier, cliquez sur le bouton K inventory fichier modèle.

14. Procédez à la saisie des informations des références à réceptionner en complétant les champs obligatoires du fichier.

Format du fichier import réception de matériel

15. Glissez le fichier dans le cadre Glissez le fichier à importer ou cliquez ici de la solution ou cliquez sur l’icône pour sélectionner le fichier.

Une fois le fichier intégré, la solution affiche automatiquement l’onglet Validation des données, vous indiquant si des erreurs ont été constatées ou si toutes les lignes peuvent être insérées. Si une erreur a lieu cliquez sur revenir à l’étape précédente.

Résultat de la vérification

Il n’est pas possible de créer des références de type Equipement en doublons (Identifiant et code-barres), si dans votre fichier l’une des lignes est en doublon avec un matériel déjà présent en base ou que des informations sont erronées, toutes les lignes du fichier seront refusées. Vous devrez procéder aux modifications avant d’importer de nouveau votre fichier.

16. Pour valider l’import des nouvelles références dans la base, cliquez sur le bouton Sauvegarder.

17. Pour consulter les informations importées, dans la page Gestion d’une réception de commande, cliquez sur l’onglet Pièces jointes puis sur le fichier importé.

Résultats de commande sur K inventory logiciel d’inventaire Fichier import des données de réception

Pour continuer votre navigation, voici quelques articles en lien avec cette page :

Gérer les interventions de type Réception de commandes

Créer une intervention de réception de commande

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