Créer une intervention de déplacement

La fonctionnalité Créer une intervention de déplacement, sur l’application de gestion de stocks K inventory, permet de déplacer aisément des références et des dossiers.

Cette fonctionnalité permet de créer une intervention de déplacement pour déplacer des références d’un endroit à un autre. Il est également possible de planifier l’intervention en précisant les dates de début et de fin.

Les tâches peuvent être assignées à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs pour que l’intervention soit correctement réalisée.

 

 

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur la version Web.

 

L’intervention Déplacement, permet de procéder au déplacement de références et de dossiers.

Toutes les références contenues dans un dossier seront également déplacées.

 

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions intervention.

 

2. Cliquez sur Créer une intervention Intervention de réception de commande.

 

3. Dans la zone Description de la section Action sur stock, cliquez sur le bouton .Intervention déplacement

 

Les interventions fonctionnent avec un principe de tâches que vous pouvez assigner à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs :

  • Seul le compte ou le groupe assigné peut réaliser et valider une tâche
  • Les tâches doivent être assignées pour que l’intervention soit correctement réalisée et sauvegardée
  • Certaines tâches sont optionnelles et peuvent être supprimées de l’intervention, comme la tâche Import des références à réceptionner dans le cadre d’une intervention de réception de commande
  • Par défaut la première tâche est assignée à la personne ayant créée l’intervention

 

4. Complétez les informations de la page Création d’une intervention de déplacement :

  • Titre
  • Date de début
  • Date de fin

 

Créer et planifier une intervention de déplacement sur l'application de gestion de stock K inventoryCréation d’une intervention de déplacement

 

5. (Optionnel) Pour retirer une étape non obligatoire, décochez sa check box.

Par exemple, décochez les tâches Préparation du matériel et Réservation des références.

 

6. Pour assigner une tâche à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, cliquez sur Assigner à, puis cliquez sur la flèche flèche descendante.

 

7. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

 

Comment gérer les assignations et le travail des collaborateurs

Sélection du compte assigné à la tâche

 

Déplacer des références dans les stocks d'un endroit à l'autre sur l'application de gestion de stocks K inventory

Résultat de la création d’une intervention de déplacement

 

8. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

 

9. Pour sélectionner les références à déplacer, cliquez sur l’icône Trois points puis sur le bouton  Ouvrir ou cliquez sur le nom de la tâche préparation du matériel.

 

10. Dans Emplacement de départ et Périmètre de destination, sélectionnez le dossier où sont localisés les références et dossiers à sortir du stock.

 

Pour en pas imposer de scanner ou saisir les identifiants ou code-barres des références et dossiers lors de la tâche Sortie du matériel, cliquez sur l’icône toggle .

Par défaut, le scanne des références sur la tâche Sortie du matériel est obligatoire.

 

PME suivre un déplacement de références K inventory logiciel de gestion de stockSélection du périmètre

 

11. Dans Liste des références à sortir, cliquez sur l’icône scanner pour scanner les références à ajouter dans l’intervention.

 

Si un dossier est scanné dans la tâche Sortie de stock, toutes les références y étant présentes seront également déplacées.

Il ne sera cependant pas nécessaire de les scannées dans la tâche Réception du matériel.

 

Réaliser un déplacement d'articles sur K inventory logiciel d’inventaireSélection d’une référence grâce au scanne de l’identifiant ou du code-barres

 

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information présente du la plateforme ou l’emplacement de la référence est erroné
  • Inconnues : Nombre de références scannées ou renseignées mais n’existe pas sur la plateforme
  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées

 

12. Dans Liste des références à sortie, cliquez sur l’icône Rechercher pour effectuer une recherche manuelle.

 

13. Dans le pop-up Rechercher une référence, sélectionnez une catégorie permettant d’effectuer un premier filtre sur la recherche d’une référence ou d’un dossier.

Planifier un déplacement de références sur K inventory logiciel d’inventaireSélection d’une référence

 

14. Dans la liste de références affichées, cliquez sur l’icône de la référence à ajouter.

 

Seules les références présentes dans le dossier sélectionné et les éventuels sous-dossiers seront listés dans le pop-up Rechercher une référence.

 

Avoir une traçabilité des déplacement d'articles sur l'application de gestion de stock K inventorySélection de références

 

15. Dans le champ Quantité, saisissez le nombre de produit devant être déplacé.

 

Déplacer des articles en masse sur l'application de gestion de stock K inventoryPop-up de recherche d’une référence

 

16. Enregistrez la quantité renseignée avec le bouton Sauvegarder.

 

17. Dans Liste des références à sortir, cliquez sur l’icône scanner pour scanner les références à ajouter dans l’intervention.

 

Configurer un déplacement de références dans le stock sur K inventory plateforme de gestion de stockListe des références et dossiers à déplacer

 

Produit peut être associé à un équipement, il s’agit de la fonctionnalité Association de références.

Cette fonctionnalités permet de mette à jour automatiquement un équipement et les produits qui lui sont associés.

 

Par exemple, vous pouvez automatiser la décrémentation des quantités de références de type Produit (ex: clavier et souris) pour chaque sortie de stock d’une référence de type Equipement (ex: ordinateur portable HP 840 G9).

 

18. Pour supprimer une référence ou un dossier de la liste des références à sortir, cliquez sur l’icône case vide de la ligne concernée, puis sur l’icône corbeille.

 

19. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

 

Déplacer des articles facilement dans un stock avec K inventory logiciel de gestion de stockRésultat de la création de l’intervention de déplacement

 

Suite à la mise à jour de la tâche automatique Réservation des références, il est possible d’identifier un équipement ou un produit réservé :

  • Equipement : les équipements passeront en statut Réservé
  • Produits : le champ Quantité disponible sera mis à jour et une nouvelle réservation sera créé dans la fiche produit

 

Comptabiliser les articles en déplacement sur K inventory logiciel de gestion de stockChangement du statut de l’équipement en Réservé

 

Mettre à jour les quantités lors d'un déplacement sur l'application de gestion de stock K inventoryProduit – mise à jour du champ Quantité disponible

 

Déplacer facilement des références avec l'application de gestion de stock K inventoryProduit- Création d’une nouvelle réservation

 

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