Créer un graphique

La fonctionnalité Créer un graphique, sur la plateforme de gestion de stock K inventory, permet de visualiser les variations des stocks de manière claire et précise.

En choisissant parmi différents types de graphiques et modèles prédéfinis, il est possible de créer un graphique personnalisé avec des filtres complémentaires.

La comparaison de deux périodes permet également d’analyser les variations des stocks sur une période définie.

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur la version Web.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Rapports

2. Cliquez sur le bouton Tableau de bord puis sur Créer un graphique

Pour créer un graphique, vous pouvez également faire un clic droit puis cliquer sur Créer un graphique.

3. Dans l’onglet Informations, remplissez le champ Titre et choisissez un type de graphique

Gérer plusieurs types de graphiques sur K inventory

Liste des modèles de graphiques disponibles

La création d’un graphique avec un modèle par défaut est très différent d’un graphique personnalisé.

Grâce à un graphique personnalisé, il est possible d’appliquer des filtres supplémentaires et de choisir le format d’affichage.

Choisissez le type de graphique que vous voulez créer;

Modèle par défaut
Modèle personnalisé

Pour l’exemple ci-dessous, nous allons procéder à la création d’un graphique avec un modèle créé par défaut, afin d’afficher le nombre d’entrées en stock dans les dossiers BOITE 120, ARMOIRE 1 et ARMOIRE 2 et d’appliquer la comparaison de deux périodes.

4. Dans l’onglet Informations, remplissez le champ Titre et choisissez un des modèles prédéfinis parmi :

Entrées en stock par date
Sorties de stock par date
Volume par dossier
Volume par catégorie

Visualiser les variations des stocks sur l'application de gestion de stock K inventory

Création du graphique

Graphique variation de stock sur l'application de gestion de stocks K inventory

Graphique de sorties de références

5. Pour comparer deux périodes sur un graphique, dans la section Dates, cliquez sur et sélectionnez une deuxième période de comparaison

La période principale est définie au niveau du tableau de bord afin que l’ensemble des graphiques affichés soient sur le même intervalle de temps.

Période d'analyse des stocks sur l'application d’inventaire K inventory

Sélection des périodes à comparer

6. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

Graphique avec périodes comparées

Pour l’exemple ci-dessous, nous allons procéder à la création d’un graphique personnalisé afin d’afficher, sous un format Colonnes, tous les produits du dossier CABLAGE ayant une quantité sous le seuil d’alerte.

4. Pour choisir un mode d’affichage, sélectionnez un des formats disponibles dans la liste déroulante Format d’affichage

Différents d’affichages sont disponibles afin se s’adapter aux graphiques

Colonnes
Courbes
Lignes
Secteurs
Tableau
Texte

Affichage en mode courbe des variations de stock avec le logiciel d'inventaire K inventory

Liste des formats d’affichage

5. Pour choisir la source de données sur laquelle appliquer les filtres, sélectionnez une sources disponibles dans Sources de données

Différentes sources de données sont disponibles afin d’avoir un meilleur suivi de l’activité:

Références (produits + équipements)
Produits
Equipements
Interventions
Commandes
Articles des commandes
Transactions
Transactions (entrées)
Transactions (sorties)

Créer des graphiques d'analyse des stock sur K inventory

Liste des sources de données

6. Pour sélectionner des données, complétez la section Données du graphique

Créer facilement des graphiques sur l'application de gestion de stock K inventory

Sections données du graphique

Le champ Données de l’axe horizontal répartit les données selon un critère.
Par exemple, cela permet d’afficher les références importées jour par jour ou bien les afficher par catégories
Le champ Légende permet de sélectionner un critère de séparation des mesures telle que la catégorie
Il est ainsi possible de visualiser l’import de références jour par jour avec une courbe par catégorie
Le champ Valeur de mesure permet de choisir le critère qui sera mesuré tel que la quantité ou le seuil d’alerte des références importées
Le champ Type de mesure permet de changer le mode de calcul
En mode nombre on compte le nombre de références importées, tandis qu’en mode somme on calcule le cumul des quantité

7. Pour ajouter un filtre lié à la localisation, complétez le champ Emplacements dans Filtres personnalisés

Créer des graphiques personnalisés sur K inventory logiciel de gestion de stocks

Filtre sur la localisation des produits

8. Pour optimiser les filtres appliqués sur le graphique, cliquez sur l’onglet Filtres avancés puis créez un filtre avancé

Filtrer les données avec l'application de gestion de stocks K inventory

Exemple de filtre avancé

Vous pouvez comparer avec une valeur fixe ou par rapport à la donnée d’un champ.
Dans exemple suivant, la valeur du filtre devra être égale au Seuil d’alerte pour que l’envoi soit validé

Condition de colonne

Pour passer d’un type de valeur de référence à l’autre, cliquez sur l’icône ou

Pour créer le filtre de l’exemple-ci dessus

Sélectionnez Seuil d’alerte, puis Supérieur à
Cliquez sur l’icône Tri par champ pour comparer les données de deux champs (Seuil d’alerte et Quantité du produit)
sélectionnez Quantité

Vous pouvez apprendre à créer des filtres avancés en cliquant sur ce lien

9. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

Visualiser facilement les données d'inventaire sur l'application de gestion de stocks K inventory

Exemple de graphique personnalisé avec filtre avancé

Modèle par défaut