Créer un formulaire de mise à jour rapide

La fonctionnalité Créer un formulaire de mise à jour rapide, sur l’application de gestion de stocks K inventory, permet de créer des formulaires personnalisés pour mettre à jour en masse et rapidement les informations.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter des champs personnalisés et choisir les actions à appliquer pour chaque champ telle que l’obligation de saisir une valeur ou l’écrasement des champs vides.

 

Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur la version Mobile.

 

 

1. Dans le menu à gauche de l’écran, cliquez sur Paramètres puis sur Formulaires de mises à jour rapide.

 

Liste des formulaires de mise à jour rapide sur K inventory plateforme de gestion de stock

Liste des formulaires disponibles

 

2. Dans Modèle de formulaire de mise à jour rapide, cliquez sur Créer un modèle de formulaire.

 

3. Dans Nom, saisissez le nom de votre nouveau formulaire.

 

4. Dans Liste des champs, pour ajouter des champs à votre formulaire, cliquez sur l’icône Ajout des champs que vous voulez mettre à jour, ici ce sont les champs :

  • Etat
  • Statut
  • Description

 

Créer un formulaire de mise à jour rapide sur K inventory logiciel de gestion de stock en ligneCréation d’un formulaire de mise à jour rapide

 

5. Dans Champs sélectionnés, choisissez les actions à appliquer, par exemple ici :

  • Etat : Ecrasé si vide
  • Statut : Obligatoire
  • Description : Obligatoire

 

Gérer les champs et statuts des formulaires de mise à jour rapide sur K inventory logiciel de gestion de stockChoix des actions de mise à jour

 

Deux options sont disponibles pour sécuriser et faciliter la mise à jour :

  • Obligatoire : Impose lors de l’utilisation de ce formulaire de saisir une valeur pour le champ concerné
  • Ecraser si vide : Si cette option est activée, supprime la valeur actuelle du champ d’une référence si la valeur reste à zéro. Si cette option n’est pas activée, la valeur de la référence mise à jour ne sera pas modifiée (si valeur dans le formulaire est vide)

6. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

 

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