Configurer les Champs personnalisés

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Créer un champ de type Liste déroulante

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La fonctionnalité Créer un champ de type Liste déroulante, sur l’application de gestion de stock en ligne K inventory, permet d’optimiser le suivi de votre matériel.

Cette fonctionnalité est utile pour classer vos références en fonction, par exemple, de leur marque, modèle ou tout autre critère pertinent.

 

 

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur la version Web.

 

1. Dans le menu à gauche de l’écran, cliquez sur Roue crantée Paramètres puis sur Champs personnalisés.

 

2. Dans Gestion des champs personnalisés, cliquez sur Créer un champ personnalisé.

 

Créer un champ de type liste déroulante sur K inventory logiciel de gestion de stock en ligne

Création d’un champ de type Liste déroulante

 

3. Dans Propriétés du champ, sélectionner le type Liste déroulante, puis renseigner le nom de votre champ.

 

4. Vous pouvez sélectionner un Champ correspondant parmi  Statut  et Nom du stock.

 

Le champ Statut vous permettra dans une prochaine mise à jour d’associer directement ce champ avec les statuts utilisés lors de vos actions.
Le champ correspondant Nom du stock est uniquement disponible si vous avez associé une catégorie au Stock.
Cette catégorie est uniquement associée aux dossiers et permet de les catégoriser en tant que localisation.

 

Le Champs correspondant Nom du stock se remplit automatiquement lorsqu’une action spécifique est réalisée.
Lors de la Création d’une référence, le champ Nom  du stock est remplit automatiquement avec le nom du premier dossier Parent ayant été catégorisé comme Stock.

 

5. Dans Champ en cascade, cliquez sur Créer un champ, puis saisissez le nom du second niveau du champ en cascade.

 

Vous ne pouvez pas créer des champs en cascade avec des champs correspondants.

 

Vous pouvez créer maximum deux champs en cascade. Exemple : Marque et Modèle.

 

6. Cliquez sur l’onglet, Valeurs des champs, puis complétez les valeurs suivantes, cliquez sur l’icône Ajouter pour ajouter une nouvelle valeur. Par exemple :

  • Marque : HP Modèle : HP 850 G8 I5
  • Marque : HP Modèle : HP 850 G8 I7
  • Marque : HP Modèle : HP 850 G9 I5
  • Marque : DELL Modèle : LATITUDE 7380 CTO
  • Marque : HP Modèle : ZBOOK 15 G5 I7

 

7. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder.

 

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