Consulter les informations d’une fiche référence

La fonctionnalité Consulter une fiche référence, sur l’application de gestion de stock K inventory, permet de visualiser l’ensemble des informations de votre matériel.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez suivre de manière efficace votre stock et votre parc de matériel tout en consultant vos données essentielles de façon ergonomique.

 

Pour rappel une référence peut être de type Produit ou de Type Equipement :

  • Un Produit est une référence suivie par sa quantité
    Par exemple, un produit « Clavier » ayant une quantité de 150 en en stock.
  • Un Equipement est une référence qui est traitée de manière unitaire
    Par exemple, un équipement « Ordinateur » qui sera suivi grâce à son numéro de série.

 

Suivant le type de référence, différentes informations sont consultables grâce aux onglets disponibles sur chaque fiche :

Produit :

  • Informations principales
  • Prise de photos
  • Emplacement
  • Pièces jointes
  • Réservations
  • Variantes de produit
  • Commandes en cours
  • Historique

Equipement :

  • Informations principales
  • Pièces jointes
  • Historique

Vous pouvez paramétrer l’ordre et la place de chaque champ grâce au module Formulaire personnalisé. Le descriptif ci-dessous présente des fiches références sans personnalisation.

 

ONGLET INFORMATIONS PRINCIPALES

1. Cliquez sur l’icône modifier Modifier d’une référence ou cliquez sur son identifiant, un pop-up apparait pour modifier la référence sélectionnée.

 

Consulter les informations d’une référence – Liste des références

 

2. Cliquez sur l’icône ajouter une photo pour sélectionner une photo et illustrer le formulaire de votre référence.

 

Consulter les informations d'une référence

Consulter les informations d’une référence – Fiche référence

 

3. Dans Informations principales, vous pouvez consulter les informations suivantes :

  • Identifiant (nom de la référence)
  • Code-barres (facultatif pour un produit)
  • Emplacement (se complète automatiquement)
  • Catégorie (sélectionnez une catégorie précédemment créée)
  • Description (champ commentaire)

 

Pour une référence de type Equipement, le code-barres est obligatoire afin de pouvoir identifier de manière unique le matériel (exemple, un numéro de série).

L’identifiant d’une référence de type Equipement doit être unique sur l’ensemble de la plateforme.

 

4. Dans la section Stock, consultez les données liées aux quantités de la référence :

  • Quantité (nombre d’article pour ce produit)
  • Quantité disponible (se complète automatiquement)
  • Seuil d’alerte  (facultatif)

 

Le champ Quantité correspond à la valeur de la référence de type Produit présente dans le dossier.

Le champ Quantité disponible indique la Quantité moins la somme des réservations du produit.

Le champ Seuil d’alerte correspond au niveau de Stock faible sur ce dossier que vous aurez personnalisé.

 

Champs de type stock dans la solution K inventory

Consulter les informations d’une référence – Stock

 

5. Dans la section Champs personnalisés, consultez les champs additionnels que vous avez pu créer.

Exemple de champs :

  • Marque: HP
  • Modèle  : Clavier
  • Date de réception : 30/03/2023

 

Consulter les informations d’une référence - Champs personnalisés

Consulter les informations d’une référence – Champs personnalisés

 

ONGLET EMPLACEMENTS

L’onglet Emplacements n’est disponible que pour les références de type Produit.

 

L’onglet Emplacement permet de consulter les différentes localisations d’un produit afin d’optimiser les recherches et au besoin réaliser des déplacements de produit pour éviter des approvisionnements inutiles.

 

6. Pour consulter les emplacements du produit, cliquez sur l’onglet Emplacements.

 

Consulter les informations d’une référence - Emplacements sur K inventory

Consulter les informations d’une référence – Emplacements

 

7. Cliquez sur le lien d’un des emplacements pour être redirigé vers le dossier concerné et procéder à un déplacement de produit.

 

ONGLET HISTORIQUE

Chacune des fiches des références (produits et équipements) disposent d’un historique, permettant de consulter l’ensemble des modifications réalisées.

 

8. Pour consulter les modifications réalisées sur une référence, cliquez sur l’onglet Historique.

 

Consulter les informations d’une référence - Historique d’un produit

Consulter les informations d’une référence – Historique d’un produit

 

9. Il est possible de consulter l’ensemble des modifications réalisées sur chacune des fiches de la plateforme :

  • Ancienne valeur
  • Nouvelle valeur
  • Modifié le :
  • Modifié par :

 

Pour obtenir plus d’information sur l’historique des références, consultez l’article Consulter les Activités. Le module Activités regroupe l’ensemble des modifications réalisées sur les Références et dossiers.

 

ONGLET PIECES JOINTES

Chacune fiche référence (produit et équipement) dispose d’un onglet Pièces jointes, permettant de compléter et de toujours simplifier le suivi de votre matériel en y intégrant par exemple :

  • Un rapport de maintenance
  • Une fiche technique
  • Un bon de livraison

 

10. Cliquez sur icone plus pour dérouler les onglets supplémentaires disponibles, puis cliquez sur Pièces jointes.

 

Gestion des pièces jointes sur K inventory

Consulter les informations d’une référence – Pièces jointes

 

Seuls les documents ci-dessous sont acceptés :

  • Excel
  • Word
  • Pdf
  • Image

 

ONGLET RESERVATIONS

L’onglet Réservation n’est disponible que pour les références de type Produit.

 

Cette fonctionnalité permet de réserver des quantités de produits afin de les isoler et ainsi anticiper d’éventuelles ruptures de stock.

 

11. Cliquez sur icone plus pour dérouler les onglets supplémentaires disponibles, puis cliquez sur Réservations.

 

Consulter les informations d’une référence – Réservation sur K inventory

Consulter les informations d’une référence – Réservation

 

12. Pour chaque réservation, les informations ci-dessous seront disponibles :

  • Nom de la réservation
  • La quantité réservée
  • La date d’expiration de la réservation
  • La personne ayant procédé à la réservation

 

Pour obtenir plus d’information sur les réservations de références, consultez l’article Consulter les Réservations. Le module Réservations  regroupe l’ensemble des réservations réalisées sur la plateforme.

 

ONGLET VARIANTES DE PRODUIT

L’onglet Variantes de produit n’est disponible que pour les références de type Produit.

 

Personnalisez les déclinaisons possibles pour chaque produit afin d’obtenir une vision plus précise de votre stock et ainsi faciliter la réalisation de vos inventaires.

 

13. Cliquez sur icone plus pour dérouler les onglets supplémentaires disponibles, puis cliquez sur Variantes de produit.

 

Comment gérer vos déclinaisons sur K inventoryConsulter les informations d’une référence – Variantes de produit

 

14. Pour chaque variante ou déclinaison, les informations ci-dessous seront disponibles :

  • Les types de variante (Exemple, les taille, les couleurs, les différents fournisseurs pour un produit, …)
  • La liste des variantes du produit
  • Les quantités et seuils d’alerte pour chaque déclinaison
  • Le code-barres (facultatif)

 

Pour obtenir plus d’information sur les variantes de produit, consultez l’article Créer une variante de produit.

 

ONGLET COMMANDES EN COURS

 L’onglet Commandes en cours n’est disponible que pour les références de type Produit.

 

Cette fonctionnalité permet de visualiser toutes les informations relatives à une commande en cours de traitement pour un produit.

 

15. Cliquez sur icone plus pour dérouler les onglets supplémentaires disponibles, puis cliquez sur Commandes en cours.

 

Suivre les commandes en cours d'un produit sur K inventory

Consulter les informations d’une référence – Commandes en cours

 

16. Pour chaque produit, les informations ci-dessous seront disponibles :

  • Nom de la commande
  • Le statut de la commande
  • Le fournisseur
  • La date de la commande
  • La date de création de la commande

 

Seules les commandes non finalisées seront listées dans cette onglet, les statuts concernés sont les suivants :

  • Livraison en cours
  • Partiellement réceptionnée

 

ONGLET INFORMATIONS PRINCIPALES

1. Cliquez sur une référence.

 

2. Cliquez sur l’icône Modifier d’une référence ou cliquez sur son identifiant, un pop-up apparait pour modifier la référence.

 

3. Cliquez sur l’icôneajouter une photo pour sélectionner une photo et illustrer le formulaire de la référence.

 

Consulter les informations d'un produit sur la plateforme mobile de K inventory.jpgConsulter les informations d’une référence – Informations principales sur la plateforme mobile

 

4. Dans Informations principales, vous pouvez consulter les données suivantes :

  • Identifiant (nom de la référence)
  • Code-barres (facultatif pour un produit)
  • Emplacement (se complète automatiquement)
  • Catégorie (sélectionnez une catégorie précédemment créée)
  • Description (champ commentaire)

 

Pour une référence de type Equipement, le code-barres est obligatoire afin de pouvoir identifier de manière unique le matériel (exemple, un numéro de série).

L’identifiant d’une référence de type Equipement doit être unique sur l’ensemble de la plateforme.

 

5. Dans la section Stock, consultez les données liées aux quantités de la référence :

  • Quantité (nombre d’article pour ce produit)
  • Quantité disponible (se complète automatiquement)
  • Seuil d’alerte  (facultatif)

 

Le champ Quantité correspond à la valeur de la référence de type Produit présente dans le dossier.

Le champ Quantité disponible indique la Quantité moins la somme des réservations du produit.

Le champ Seuil d’alerte correspond au niveau de Stock faible sur ce dossier que vous aurez personnalisé.

 

Consulter les champs de type stock sur la plateforme mobile de K inventoryConsulter les informations d’une référence – Stock sur la plateforme mobile

 

6. Dans la section Champs personnalisés, consultez les champs additionnels que vous avez pu créer

Exemple de champs :

  • Statut : En stock
  • Marque: HP
  • Modèle  : Clavier
  • Date de réception : 30/03/2023

Web

 

ONGLET INFORMATIONS PRINCIPALES

1. Cliquez sur l’icône modifier Modifier d’une référence ou cliquez sur son identifiant, un pop-up apparait pour modifier la référence sélectionnée.

 

Consulter les informations d’une référence – Liste des références

 

2. Cliquez sur l’icône ajouter une photo pour sélectionner une photo et illustrer le formulaire de votre référence.

 

Consulter les informations d'une référence

Consulter les informations d’une référence – Fiche référence

 

3. Dans Informations principales, vous pouvez consulter les informations suivantes :

  • Identifiant (nom de la référence)
  • Code-barres (facultatif pour un produit)
  • Emplacement (se complète automatiquement)
  • Catégorie (sélectionnez une catégorie précédemment créée)
  • Description (champ commentaire)

 

Pour une référence de type Equipement, le code-barres est obligatoire afin de pouvoir identifier de manière unique le matériel (exemple, un numéro de série).

L’identifiant d’une référence de type Equipement doit être unique sur l’ensemble de la plateforme.

 

4. Dans la section Stock, consultez les données liées aux quantités de la référence :

  • Quantité (nombre d’article pour ce produit)
  • Quantité disponible (se complète automatiquement)
  • Seuil d’alerte  (facultatif)

 

Le champ Quantité correspond à la valeur de la référence de type Produit présente dans le dossier.

Le champ Quantité disponible indique la Quantité moins la somme des réservations du produit.

Le champ Seuil d’alerte correspond au niveau de Stock faible sur ce dossier que vous aurez personnalisé.

 

Champs de type stock dans la solution K inventory

Consulter les informations d’une référence – Stock

 

5. Dans la section Champs personnalisés, consultez les champs additionnels que vous avez pu créer.

Exemple de champs :

  • Marque: HP
  • Modèle  : Clavier
  • Date de réception : 30/03/2023

 

Consulter les informations d’une référence - Champs personnalisés

Consulter les informations d’une référence – Champs personnalisés

 

ONGLET EMPLACEMENTS

L’onglet Emplacements n’est disponible que pour les références de type Produit.

 

L’onglet Emplacement permet de consulter les différentes localisations d’un produit afin d’optimiser les recherches et au besoin réaliser des déplacements de produit pour éviter des approvisionnements inutiles.

 

6. Pour consulter les emplacements du produit, cliquez sur l’onglet Emplacements.

 

Consulter les informations d’une référence - Emplacements sur K inventory

Consulter les informations d’une référence – Emplacements

 

7. Cliquez sur le lien d’un des emplacements pour être redirigé vers le dossier concerné et procéder à un déplacement de produit.

 

ONGLET HISTORIQUE

Chacune des fiches des références (produits et équipements) disposent d’un historique, permettant de consulter l’ensemble des modifications réalisées.

 

8. Pour consulter les modifications réalisées sur une référence, cliquez sur l’onglet Historique.

 

Consulter les informations d’une référence - Historique d’un produit

Consulter les informations d’une référence – Historique d’un produit

 

9. Il est possible de consulter l’ensemble des modifications réalisées sur chacune des fiches de la plateforme :

  • Ancienne valeur
  • Nouvelle valeur
  • Modifié le :
  • Modifié par :

 

Pour obtenir plus d’information sur l’historique des références, consultez l’article Consulter les Activités. Le module Activités regroupe l’ensemble des modifications réalisées sur les Références et dossiers.

 

ONGLET PIECES JOINTES

Chacune fiche référence (produit et équipement) dispose d’un onglet Pièces jointes, permettant de compléter et de toujours simplifier le suivi de votre matériel en y intégrant par exemple :

  • Un rapport de maintenance
  • Une fiche technique
  • Un bon de livraison

 

10. Cliquez sur icone plus pour dérouler les onglets supplémentaires disponibles, puis cliquez sur Pièces jointes.

 

Gestion des pièces jointes sur K inventory

Consulter les informations d’une référence – Pièces jointes

 

Seuls les documents ci-dessous sont acceptés :

  • Excel
  • Word
  • Pdf
  • Image

 

ONGLET RESERVATIONS

L’onglet Réservation n’est disponible que pour les références de type Produit.

 

Cette fonctionnalité permet de réserver des quantités de produits afin de les isoler et ainsi anticiper d’éventuelles ruptures de stock.

 

11. Cliquez sur icone plus pour dérouler les onglets supplémentaires disponibles, puis cliquez sur Réservations.

 

Consulter les informations d’une référence – Réservation sur K inventory

Consulter les informations d’une référence – Réservation

 

12. Pour chaque réservation, les informations ci-dessous seront disponibles :

  • Nom de la réservation
  • La quantité réservée
  • La date d’expiration de la réservation
  • La personne ayant procédé à la réservation

 

Pour obtenir plus d’information sur les réservations de références, consultez l’article Consulter les Réservations. Le module Réservations  regroupe l’ensemble des réservations réalisées sur la plateforme.

 

ONGLET VARIANTES DE PRODUIT

L’onglet Variantes de produit n’est disponible que pour les références de type Produit.

 

Personnalisez les déclinaisons possibles pour chaque produit afin d’obtenir une vision plus précise de votre stock et ainsi faciliter la réalisation de vos inventaires.

 

13. Cliquez sur icone plus pour dérouler les onglets supplémentaires disponibles, puis cliquez sur Variantes de produit.

 

Comment gérer vos déclinaisons sur K inventoryConsulter les informations d’une référence – Variantes de produit

 

14. Pour chaque variante ou déclinaison, les informations ci-dessous seront disponibles :

  • Les types de variante (Exemple, les taille, les couleurs, les différents fournisseurs pour un produit, …)
  • La liste des variantes du produit
  • Les quantités et seuils d’alerte pour chaque déclinaison
  • Le code-barres (facultatif)

 

Pour obtenir plus d’information sur les variantes de produit, consultez l’article Créer une variante de produit.

 

ONGLET COMMANDES EN COURS

 L’onglet Commandes en cours n’est disponible que pour les références de type Produit.

 

Cette fonctionnalité permet de visualiser toutes les informations relatives à une commande en cours de traitement pour un produit.

 

15. Cliquez sur icone plus pour dérouler les onglets supplémentaires disponibles, puis cliquez sur Commandes en cours.

 

Suivre les commandes en cours d'un produit sur K inventory

Consulter les informations d’une référence – Commandes en cours

 

16. Pour chaque produit, les informations ci-dessous seront disponibles :

  • Nom de la commande
  • Le statut de la commande
  • Le fournisseur
  • La date de la commande
  • La date de création de la commande

 

Seules les commandes non finalisées seront listées dans cette onglet, les statuts concernés sont les suivants :

  • Livraison en cours
  • Partiellement réceptionnée

 

Mobile

ONGLET INFORMATIONS PRINCIPALES

1. Cliquez sur une référence.

 

2. Cliquez sur l’icône Modifier d’une référence ou cliquez sur son identifiant, un pop-up apparait pour modifier la référence.

 

3. Cliquez sur l’icôneajouter une photo pour sélectionner une photo et illustrer le formulaire de la référence.

 

Consulter les informations d'un produit sur la plateforme mobile de K inventory.jpgConsulter les informations d’une référence – Informations principales sur la plateforme mobile

 

4. Dans Informations principales, vous pouvez consulter les données suivantes :

  • Identifiant (nom de la référence)
  • Code-barres (facultatif pour un produit)
  • Emplacement (se complète automatiquement)
  • Catégorie (sélectionnez une catégorie précédemment créée)
  • Description (champ commentaire)

 

Pour une référence de type Equipement, le code-barres est obligatoire afin de pouvoir identifier de manière unique le matériel (exemple, un numéro de série).

L’identifiant d’une référence de type Equipement doit être unique sur l’ensemble de la plateforme.

 

5. Dans la section Stock, consultez les données liées aux quantités de la référence :

  • Quantité (nombre d’article pour ce produit)
  • Quantité disponible (se complète automatiquement)
  • Seuil d’alerte  (facultatif)

 

Le champ Quantité correspond à la valeur de la référence de type Produit présente dans le dossier.

Le champ Quantité disponible indique la Quantité moins la somme des réservations du produit.

Le champ Seuil d’alerte correspond au niveau de Stock faible sur ce dossier que vous aurez personnalisé.

 

Consulter les champs de type stock sur la plateforme mobile de K inventoryConsulter les informations d’une référence – Stock sur la plateforme mobile

 

6. Dans la section Champs personnalisés, consultez les champs additionnels que vous avez pu créer

Exemple de champs :

  • Statut : En stock
  • Marque: HP
  • Modèle  : Clavier
  • Date de réception : 30/03/2023

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