Consulter les informations d’une commande

La fonctionnalité Consulter les informations d’une commande, sur l’application de gestion de stocks K inventory, permet de visualiser toutes les informations relatives à une commande.

Cette fonctionnalité permet notamment de consulter le numéro de commande, la date de commande, le ou les fournisseurs associés ainsi que le statut de la commande.

Il est également possible d’accéder à la liste des articles associés à la commande et d’exporter l’ensemble de ces informations vers Excel.

 

 

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur la version Web.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Commandes commande

 

Gérer des commandes sur K inventory logiciel de gestion de stocksListe des commandes

 

2. Dans Gestion des commandes, cliquez sur l’icône modifier Modifier d’une commande

 

3. Dans l’onglet Informations, consultez les informations générales relatives à la commande :

  • Numéro de la commande
  • Date de commande
  • Le / Les fournisseurs associés à la commande
  • Le statut de la commande (la mise à jour est automatique en fonction des articles reçus)

 

Une commande peut prendre quatre statuts différents :

  • Livraison en cours
  • Partiellement réceptionnée
  • Réceptionnée
  • Annulée

 

Créer des commandes pour gérer le stock sur l'application de gestion de stock K inventoryConsulter une commande – Informations

 

4. Dans l’onglet Articles, consultez les articles associés à la commande :

  • Type (Produit ou Equipement)
  • Article (Description de l’article)
  • Codes barres (Unique pour chaque article)
  • Quantité (nombre d’articles réceptionnés / nombre d’articles à réceptionner)

 

Il est possible d’exporter l’ensemble de ces informations grâce au bouton Exporter vers Excel.

 

 


Consulter une commande – Articles

 

5. Dans l’onglet Interventions, consultez les interventions de réception créés et associées à la commande :

  • La liste des interventions de réception associées à la commande
  • Le statut des commandes
  • Le compte ayant réalisé les actions et les dates de modification

 

Il est possible d’exporter l’ensemble de ces informations grâce au bouton Exporter vers Excel.

 

Le bouton Créer une réception de commande permet d’associer une intervention de réception à la commande. Toutes les données présentes dans l’onglet Informations de la commande seront récupérées et complétées automatiquement dans l’intervention de réception :

  • Le nom de la commande
  • Le statut
  • Le fournisseur
  • La date de la commande

6. Pour consulter une intervention de réception, cliquez sur l’icône Trois points puis sur Ouvrir

 

Consulter les commandes en cours sur K inventory plateforme de gestion de stockConsulter une commande – Interventions

 

7. Dans l’onglet Pièces jointes, consultez la liste des documents importés et associés à la commande

 

Seuls les documents ci-dessous sont acceptés :

  • Excel
  • Word
  • Pdf
  • Image

 

8. Pour associer un document à la commande, cliquez sur le bouton Ajouter une pièce jointe et sélectionnez votre fichier

 

9. Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l’icône corbeille

 

Récupérer les documents de commande sur l'application de gestion de stock K inventoryConsulter une commande – Pièces jointes

 

10. Dans l’onglet Articles reçus, consultez les informations de l’ensemble des articles réceptionnés grâce aux interventions de réception de commande :

  • Identifiants
  • Code-barres
  • Quantité
  • Date de réception

 

Il est possible d’exporter l’ensemble de ces informations grâce au bouton Exporter vers Excel.

 

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des articles :

  • Non prévues : La quantité réceptionnée n’est pas identique à l’information saisies dans la commande
  • Inconnues : L’article saisi n’était pas saisi lors de la création de la commande
  • Attendues : La quantité d’articles restant à réceptionner
  • Scannées : La quantité d’articles réceptionnés

 

Consulter la liste des articles reçus sur l'application de gestion de stock K inventoryConsulter une commande – Articles reçus

 

11. Dans l’onglet Activités, consultez les informations liées à l’historique de la commande

  • L’action (création ou mise à jour)
  • La date et heure de la modification
  • L’intention concernée
  • L’intervenant ayant réalisé la modification

 

Modifier les paramètres d'une commande sur K inventory logiciel de gestion de stockConsulter une commande – Activités

 

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