K inventory vous permet d’optimiser le suivi de votre matériel. Vous avez la possibilité de créer des champs de différents type (texte, liste déroulante, nombre, …).
De plus, grâce à K-inventory, les données de vos champs peuvent être complétées automatiquement, vous permettant de fiabiliser vos mises à jour et gagner un temps précieux.
Vous trouverez ci-dessous la liste des types de champs pouvant être créés ainsi que les mises à jour automatiques effectuées directement dans la fiche des références.
Champ de type Texte
- Numéro de commande -> Renseigné lors de la création d’une commande.
- Nom de la dernière intervention -> Mis à jour lors de chaque action sur la référence (sortie, déplacement, inventaire).
- Ville -> Renseigné si la référence est présente dans un dossier de catégorie Ville.
- Bâtiment -> Renseigné si la référence est présente dans un dossier de catégorie Bâtiment.
- Etage -> Renseigné si la référence est présente dans un dossier de catégorie Étage.
- Salle -> Renseigné si la référence est présente dans un dossier de catégorie Salle.
Champ de type Prix
- Prix d’achat -> Utilisé pour être intégré dans un champ de type Formule Permet de calculer des valeurs (ex : amortissement) en utilisant d’autres champs.
Champ de type Liste déroulante
- Statut -> Permet de mettre à jour automatiquement le statut d’une référence de type équipement dans les interventions:
- Sortie: « Réservé » – « Détruit« , …
- Déplacé : « Réservé » – « En transit«
- Inventaire: « Manquant«
- Réception de commande: « Matériel neuf«
- Nom de stock -> Permet de déplacer la référence vers un stock spécifique depuis sa fiche produit.
- Armoire -> Permet de déplacer la référence vers une armoire spécifique depuis sa fiche produit.
- Etagère -> Permet de déplacer la référence vers une étagère spécifique depuis sa fiche produit.
- Marque / Modèle -> Permet de créer des associations de références par rapport à un modèle d’équipement défini.
Exemple: Lors de la sotie d’un ordinateur portable HP – 840G10, il est possible de sortir également et
automatiquement une souris et un clavier.
Champ de type Autocomplétion
- Attribué à -> Renseigné lors de l’attribution d’un équipement à un destinataire.
Exemple: un collaborateur, un service, un département, … - Nom de stock -> Permet de déplacer la référence vers un stock spécifique depuis sa fiche produit.
- Armoire -> Permet de déplacer la référence vers une armoire spécifique depuis sa fiche produit.
- Etagère -> Permet de déplacer la référence vers une étagère spécifique depuis sa fiche produit.
- Marque / Modèle -> Permet de créer des associations de références par rapport à un modèle d’équipement défini.
Exemple: Lors de la sotie d’un ordinateur portable HP – 840G10, il est possible de sortir également et
automatiquement une souris et un clavier.
Champ de type Date
- Date de livraison -> Renseignée lors de la réalisation d’une intervention de réception d’une commande.
- Date d’entrée en stock -> Renseignée pour les équipements « En stock » lors de leur création ou modification.
- Date de sortie de stock -> Renseignée pour les équipements « Hors stock » lors de leur création ou modification.
- Date d’attribution -> Renseignée lors de l’attribution d’un équipement à un destinataire
Exemple: un collaborateur, un service, un département, … - Date de restitution -> Renseignée lors de la restitution d’un équipement par un destinataire
Exemple: un collaborateur, un service, un département, … - Date de mise à jour API -> Renseignée lors de la mise à jour d’une référence depuis un outil externe.
- Date de commande -> Renseignée lors de la création d’une commande.
- Date de création -> Renseignée à la création de la référence.
Champ de type Nombre
- POID -> Identifiant de la commande, renseigné lors de la création d’une commande.
- Quantités commandées -> Renseignées pour les produits en cours d’approvisionnement.
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