Réaliser une intervention de sortie

La fonctionnalité Réaliser une intervention de sortie, sur l’application de gestion de stock en ligne K inventory, permet de gérer facilement les sorties de stock.

 

 

 

 

 

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions intervention

 

2. Dans Gestion des interventions, cliquez sur le bouton action Trois points puis sur l’icône Modifier d’une des interventions de sortie à réaliser ou cliquez sur son nom

 

3. Sur la tâche, Sortie de stockcliquer sur le bouton action Trois points puis sur le bouton  Ouvrirou cliquez sur son nom

 

Déroulement sortie d'inventaire sur K inventory logiciel de gestion de stock en ligne

Liste des tâches de l’intervention de sortie de stock

Les statuts disponibles dans le champ Statut, sont à définir dans les paramétrages section Champs personnalisés.

 

4. Dans la zone Emplacement de départ, cliquez sur l’icône , pour sélectionner un statut disponible à appliquer aux références une fois l’intervention finalisée

Sélection du statut cible

 

 

5. Dans la section Liste des références à faire sortir, cliquez sur l’icône scanner pour faire apparaître le champ de saisie

 

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
  • Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

 

Gestion facile des opérations de stock sur K inventory logiciel d’inventaire

Liste des références à déplacer

 

6. Scannez l’identifiant ou code-barres d’une référence exemple scan 4

 

Si un dossier est scanné à l’étape Sortie de stock, toutes les références y étant présentes seront également déplacées.

 

7. Pour une référence de type Equipement ou un Dossier, le scan de l’identifiant ou du code-barres valide la prise en compte de la référence

 

Scanner sortie de stock inventaire sur l'application de gestion de stocks K inventory

Scan d’une référence de type équipement

 

8. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilisés

 

9. Validez en cliquant sur Sauvegarder

 

Gérer des sorties de stock en masse sur l'application d’inventaire K inventoryPop-up quantité pour une référence de type Produit

 

10. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à inventorier

 

Mise à jour automatique de l'inventaire sur K inventory

Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit

 

11. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à déplacer

 

Pour annuler le scan ou la quantité renseignée, cliquez sur la case à cocher d’une référence cable scan 10m, puis cliquez sur l’icône corbeille.


Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de l’intervention. Les références concernées seront identifiées en Orange.

Le compteur Non prévues sera incrémenté pour afficher le nombre d’écarts.

Sortie de stock écarts sur K inventory logiciel de gestion de stockRéférences avec écart constaté

 

12. Une fois que toutes les informations sur les références sont renseignées, enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Faire une sortie de stock sur l'application de gestion de stock K inventory

Résultat de l’étape Sortie

 

13. Pour télécharger le bon de sortie au format Excel, cliquez le bouton télécharger un bon de sortie

 

14. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône menu d'accueil, puis rendez-vous dans le dossier de départ des références

Sortie de stock facile sur K inventory logiciel de gestion de stocks

Résultat de sortie de stock

 

ETAPE SORTIE DE STOCK

 

1. Assurez-vous d’avoir été assigné sur une intervention de déplacement.

 

2. Dans le menu en bas de l’écran de votre mobile, appuyez sur l’icône Interventions.

Menu app mobile

Menu de l’application mobile

3. Dans la page Interventions, cliquez sur une des interventions de sortie à réaliser.

 

Liste des interventions

 

4. Dans la section Tâches, cliquez sur l’icône  Trois pointspuis sur l’icône  Modifier  Modifierou appuyez directement sur la tâche en question.

 

Valider une tâche intervention de sortie de stock

Modifier et réaliser une tâche

 

  1. Pour commencer à réaliser votre intervention cliquez sur Scanner les références.

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
  • Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

 

référence à scanner

Référence à scanner pour la sortie de stock

 

6. Pour scanner une référence de type Equipement, cliquez sur l’icône scanner.

 

7. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités.

 

Entrez le nombre de produits scannés

Saisir le nombre de référence après le scan

 

 8. Validez en cliquant sur Sauvegarder.

 

9. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à sortir.

 

saisir le nombre de référence à sortir

Saisir le nombre de produit manuellement 

 

10. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à sortir.

 

Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de la réalisation d’une intervention, les références concernées seront identifiées en Orange.

 

 11.  Pour enregistrer les informations renseignées, cliquez sur les flèches en haut de l’écran pour revenir sur la fin page de l’intervention de sortie :

  • Cliquez sur Sortie de stock revenir en arrière pour revenir sur la page Interventions de sortie
  • Dans la section Tâches de la page Intervention, cliquez sur l’icône Trois points de la tâche Sortie de stock, puis sur Clôturer.

 

Valider une tâche intervention de sortie de stock

Valider une tâche

 

Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu en bas de l’écran, cliquez sur l’icône  accueil , puis rendez-vous dans le dossier départ ou de destination.

 

Web

 

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions intervention

 

2. Dans Gestion des interventions, cliquez sur le bouton action Trois points puis sur l’icône Modifier d’une des interventions de sortie à réaliser ou cliquez sur son nom

 

3. Sur la tâche, Sortie de stockcliquer sur le bouton action Trois points puis sur le bouton  Ouvrirou cliquez sur son nom

 

Déroulement sortie d'inventaire sur K inventory logiciel de gestion de stock en ligne

Liste des tâches de l’intervention de sortie de stock

Les statuts disponibles dans le champ Statut, sont à définir dans les paramétrages section Champs personnalisés.

 

4. Dans la zone Emplacement de départ, cliquez sur l’icône , pour sélectionner un statut disponible à appliquer aux références une fois l’intervention finalisée

Sélection du statut cible

 

 

5. Dans la section Liste des références à faire sortir, cliquez sur l’icône scanner pour faire apparaître le champ de saisie

 

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
  • Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

 

Gestion facile des opérations de stock sur K inventory logiciel d’inventaire

Liste des références à déplacer

 

6. Scannez l’identifiant ou code-barres d’une référence exemple scan 4

 

Si un dossier est scanné à l’étape Sortie de stock, toutes les références y étant présentes seront également déplacées.

 

7. Pour une référence de type Equipement ou un Dossier, le scan de l’identifiant ou du code-barres valide la prise en compte de la référence

 

Scanner sortie de stock inventaire sur l'application de gestion de stocks K inventory

Scan d’une référence de type équipement

 

8. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilisés

 

9. Validez en cliquant sur Sauvegarder

 

Gérer des sorties de stock en masse sur l'application d’inventaire K inventoryPop-up quantité pour une référence de type Produit

 

10. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à inventorier

 

Mise à jour automatique de l'inventaire sur K inventory

Saisie manuelle dans le champ Quantité d’un produit

 

11. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à déplacer

 

Pour annuler le scan ou la quantité renseignée, cliquez sur la case à cocher d’une référence cable scan 10m, puis cliquez sur l’icône corbeille.


Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de l’intervention. Les références concernées seront identifiées en Orange.

Le compteur Non prévues sera incrémenté pour afficher le nombre d’écarts.

Sortie de stock écarts sur K inventory logiciel de gestion de stockRéférences avec écart constaté

 

12. Une fois que toutes les informations sur les références sont renseignées, enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Faire une sortie de stock sur l'application de gestion de stock K inventory

Résultat de l’étape Sortie

 

13. Pour télécharger le bon de sortie au format Excel, cliquez le bouton télécharger un bon de sortie

 

14. Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône menu d'accueil, puis rendez-vous dans le dossier de départ des références

Sortie de stock facile sur K inventory logiciel de gestion de stocks

Résultat de sortie de stock

 

Mobile

ETAPE SORTIE DE STOCK

 

1. Assurez-vous d’avoir été assigné sur une intervention de déplacement.

 

2. Dans le menu en bas de l’écran de votre mobile, appuyez sur l’icône Interventions.

Menu app mobile

Menu de l’application mobile

3. Dans la page Interventions, cliquez sur une des interventions de sortie à réaliser.

 

Liste des interventions

 

4. Dans la section Tâches, cliquez sur l’icône  Trois pointspuis sur l’icône  Modifier  Modifierou appuyez directement sur la tâche en question.

 

Valider une tâche intervention de sortie de stock

Modifier et réaliser une tâche

 

  1. Pour commencer à réaliser votre intervention cliquez sur Scanner les références.

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées
  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information renseigner lors de la création de l’intervention
  • Inconnues : Equipement non référencé dans la base et non prévue dans l’intervention

 

référence à scanner

Référence à scanner pour la sortie de stock

 

6. Pour scanner une référence de type Equipement, cliquez sur l’icône scanner.

 

7. Pour une référence de type Produit, un pop-up s’ouvre où vous pouvez saisir, dans le champ Quantité, le nombre de produits comptabilités.

 

Entrez le nombre de produits scannés

Saisir le nombre de référence après le scan

 

 8. Validez en cliquant sur Sauvegarder.

 

9. Pour une référence de type Produit, vous pouvez également saisir directement le nombre de produits dans le champ Quantité du produit dans la liste des références à sortir.

 

saisir le nombre de référence à sortir

Saisir le nombre de produit manuellement 

 

10. Reproduisez la même action pour l’ensemble des références à sortir.

 

Des écarts de quantité peuvent être constatés lors de la réalisation d’une intervention, les références concernées seront identifiées en Orange.

 

 11.  Pour enregistrer les informations renseignées, cliquez sur les flèches en haut de l’écran pour revenir sur la fin page de l’intervention de sortie :

  • Cliquez sur Sortie de stock revenir en arrière pour revenir sur la page Interventions de sortie
  • Dans la section Tâches de la page Intervention, cliquez sur l’icône Trois points de la tâche Sortie de stock, puis sur Clôturer.

 

Valider une tâche intervention de sortie de stock

Valider une tâche

 

Pour de vérifier la mise à jour des références, dans le menu en bas de l’écran, cliquez sur l’icône  accueil , puis rendez-vous dans le dossier départ ou de destination.

 

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