Gérer les interventions de type Sortie de parc

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Créer une intervention de sortie

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La fonctionnalité Créer une intervention de sortie, sur le logiciel de gestion de stocks K inventory, permet de gérer efficacement les sorties de matériel de l’entreprise.

Cette fonctionnalité permet de sortir les références et dossiers, de déplacer les références et de les assigner à un utilisateur ou groupe d’utilisateurs.

 

 

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur la version Web.

 

L’intervention Sortie de stock, permet de procéder à la sortie de références et de dossiers.

Toutes les références contenues dans un dossier seront également sorties.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions intervention

 

2. Cliquez sur Créer une intervention Intervention de réception de commande

 

3. Dans la zone Description de la section Action sur stock, cliquez sur le bouton intervention sortie de stock

 

Les interventions fonctionnent avec un principe de tâches que vous pouvez assigner à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs :

  • Seul le compte ou le groupe assigné peut réaliser et valider une tâche
  • Les tâches doivent être assignée pour que l’intervention soit correctement réalisée
  • Certaines tâches sont optionnelles et peuvent être supprimées de l’intervention, comme la tâche Import des références à réceptionner
  • Par défaut la première tâche est assignée à la personne ayant créée l’intervention

 

4. Complétez les informations de la page Création d’une intervention de sortie :

  • Titre
  • Date de début
  • Date de fin

 

Gérer les sorties de matériel sur K inventory logiciel de gestion de stockCréation d’une intervention de sortie

 

5. (Optionnel) Pour retirer une étape non obligatoire, décochez sa check box

Par exemple, décochez les tâches Préparation du matériel et Réservation des références

 

6. Pour assigner une tâche à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, cliquez sur Assigner à, puis cliquez sur la flèche

 

7. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Assigner une sortie à un opérateur sur l'application de gestion de stock K inventorySélection du compte assigné à la tâche

 

Planifier les sorties de stock avec le logiciel d'inventaire K inventoryRésultat de la création d’une intervention de sortie

 

8. En bas à droite de l’écran, enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

9. Pour sélectionner les références à déplacer, cliquez sur l’icône Trois points puis sur le bouton  Ouvrir ou cliquez sur le nom de la tâche préparation du matériel

 

10. Dans Emplacement de départ, sélectionnez le dossier où sont localisés les références et dossiers à sortir du stock

 

11. Dans Destinataire, sélectionnez le service, compte, département de destination des références et dossiers

 

Pour en pas imposer de scanner ou saisir les identifiants ou code-barres des références et dossiers lors de la tâche Sortie du matériel, cliquez sur l’icône toggle .

Par défaut, le scanne des références sur la tâche Sortie du matériel est obligatoire.

 

Gérer les sorties de stock automatiquement sur le logiciel de gestion de stock K inventorySélection du périmètre et du destinataire

 

12. Dans Liste des références et dossiers à sortir, cliquez sur l’icône pour scanner les références à ajouter dans l’intervention

 

Si un dossier est scanné à l’étape Sortie de stock, toutes les références y étant présentes seront également déplacées.

 

RFID gestion sortie de stock sur K inventorySélection d’une référence grâce au scanne de l’identifiant ou du code-barres

 

Pour faciliter le traitement des interventions, quatre compteurs affichent le statut des références inventoriées, sorties, déplacées ou réceptionnées :

  • Non prévues : Nombre de référence n’ayant pas un quantité saisie identique à l’information présente du la plateforme ou l’emplacement de la référence est erroné
  • Inconnues : Nombre de références scannées ou renseignées mais n’existe pas sur la plateforme
  • Attendues : Nombre de références devant encore être scannées ou renseignées
  • Scannées : Nombre de références correctement scannées ou renseignées

 

13. Dans Liste des références à sortie, cliquez sur l’icône scanner pour effectuer une recherche manuelle

 

14. Dans le pop-up Rechercher une référence, sélectionnez une catégorie permettant d’effectuer un premier filtre sur la recherche d’une référence ou d’un dossier

 

référence cableSélection d’une référence

 

15. Dans la liste de références affichées, cliquer sur l’icône plus de la référence à ajouter

 

Seules les références présentes dans le dossier sélectionné et les éventuels sous-dossiers seront listés dans le pop-up Rechercher une référence.

 

Etapes de contrôle sortie de stock avec K inventory logiciel de gestion de stockSélection de références

 

16. Dans le champ Quantité, saisissez le nombre de produit devant être déplacé

 

Gestion de parc avec K inventory logiciel d’inventairePop-up de recherche d’une référence

 

17. Enregistrez la quantité renseignée avec le bouton Sauvegarder

 

18. Dans Liste des références à sortir, cliquez sur l’icône scanner pour scanner les références à ajouter dans l’intervention

 

Conformité de la sortie d'inventaire sur l'application de gestion de stock K inventoryListe des références et dossiers à sortir

 

Produit peut être associé à un équipement, il s’agit de la fonctionnalité Association de références.

Cette fonctionnalités permet de mette à jour automatiquement un équipement et les produits qui lui sont associés.

 

Par exemple, vous pouvez automatiser la décrémentation des quantités de références de type Produit (ex: clavier et souris) pour chaque sortie de stock d’une référence de type Equipement (ex: ordinateur portable HP 840 G9).

 

19. Pour supprimer une référence ou un dossier de la liste des références à sortir, cliquez sur l’icône case vide de la ligne concernée, puis sur l’icône corbeille

 

20. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Gestion des sorties de stock facile sur l'application de gestion de stocks K inventoryRésultat de la création de l’intervention de sortie

 

Suite à la mise à jour de la tâche automatique Réservation des références, il est possible d’identifier un équipement ou un produit réservé :

  • Equipement : les équipements passeront en statut Réservé
  • Produits : le champ Quantité disponible sera mis à jour et une nouvelle réservation sera créé dans la fiche produit

 

logiciel traçabilité de stock : K inventory logiciel de gestion de stocksChangement du statut de l’équipement en Réservé

 

Sortie de stock avec code barre sur l'application de gestion de stocks K inventoryProduit – mise à jour du champ Quantité disponible

 

Réservation d'équipements de stocks sur l'application d’inventaire K inventoryProduit- Création d’une nouvelle réservation

 

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