Gérer les interventions de type Inventaire

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Créer une intervention d’inventaire

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La fonctionnalité Créer une intervention d’inventaire, sur la plateforme de gestion de stocks K inventory, permet de planifier un inventaire en créant une intervention d’inventaire.

Cette fonctionnalité vous permet d’assigner des tâches à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs pour réaliser l’opération d’inventaire.

 

 

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur la version Web.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur l’icône Interventions intervention

 

2. Cliquez sur Créer une intervention Intervention de réception de commande

 

3. Dans la zone Description de la section Action sur stock, cliquez sur le bouton opération d'inventaire

 

Les interventions fonctionnent avec un principe de tâches que vous pouvez assigner à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs :

  • Seul le compte ou le groupe assigné peut réaliser et valider une tâche
  • Les tâches doivent être assignée pour que l’intervention soit correctement réalisée
  • Certaines tâches sont optionnelles et peuvent être supprimées de l’intervention, comme la tâche Import des références à réceptionner
  • Par défaut la première tâche est assignée à la personne ayant créée l’intervention

4. Complétez les informations de la page Création d’une intervention d’inventaire :

  • Titre
  • Date de début
  • Date de fin

 

Créer et planifier un inventaire sur l'application de gestion de stocks K inventoryCréation d’une intervention d’inventaire

 

5. (Optionnel) Pour retirer une étape non obligatoire, décochez sa check box

Par exemple, décochez la tâche Validation de l’inventaire

 

6. Pour assigner une tâche à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs, cliquez sur Assigner à, puis cliquez sur la flèche flèche descendante

 

7. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Attribuer un opérateur à un inventaire sur l'application d’inventaire K inventorySélection du compte assigné à la tâche

 

Réaliser un inventaire en le planifiant sur K inventory logiciel de gestion de stocksRésultat de la création d’une intervention d’inventaire

 

8. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

9. Pour sélectionner le périmètre de l’intervention d’inventaire, cliquez sur l’icône Trois pointspuis sur le bouton  Ouvrirou cliquez sur le nom de la tâche

 

10. Dans Sélectionnez les dossiers à inventorier, sélectionnez le périmètre devant être inventorié en cliquant sur la case à cocher associée au dossier

 

Le fait de scanner un dossier lors de l’étape Réalisation de l’inventaire, ne permet par d’inventorier directement les références y étant présentes.

Pour cela il faut sélectionner le dossier lors de la création de l’intervention afin d’avoir l’ensemble des références listées dans la tâche Réalisation de l’inventaire.

Choisir le périmètre d'un inventaire sur l'application de gestion de stock en ligne K inventorySélection du périmètre

 

11. Dans Liste des références à inventorier, consultez les références présentent dans le périmètre sélectionné

 

La liste des références à inventorier affiche les produits et équipements présent dans le ou les dossiers sélectionnés.

Les quantités des références de type produit sont également affichée.

Les références de type équipement sont représentées sans le champ Quantité.

 

Définir le périmètre de l'inventaire sur K inventory logiciel de gestion de stocksListe des références à inventorier

 

12. Enregistrez vos changements avec le bouton Sauvegarder

 

Planifier un inventaire sur K inventoryRésultat de la création de l’intervention d’inventaire

 

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