Créer une recherche avancée

La fonctionnalité Créer une recherche avancée, sur l’application de gestion de stock K inventory, permet de créer des recherches multicritères sur vos références.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer des vues filtrées personnalisées et enregistrer vos recherches les plus fréquentes afin gérer vos stocks simplement et efficacement sur K inventory.

 

 

Cette fonctionnalité n’est disponible que sur la version Web.

 

1. Cliquez sur le bouton de la vue actuelle Vue par défaut puis sur le bouton Créer une vue

 

2. Cliquez sur l’icone Vue personnelle ou sur Vue partagée pour sélectionner une vue Individuelle ou bien Partagée

 

3. Saisissez ensuite le nom de votre vue et cliquez sur l’icône Valider Valider afin de valider la création de votre vue

 

Création d'une vue filtrer sur K inventory Logiciel de gestion de stock en ligne

Pop-up de création de vue

 

Deux types de vues sont disponibles :

  • Vue partagée : vous pouvez créer une recherche avancée et partager son résultat aux autres utilisateurs de la solution. Ils pourront également modifier les critères et l’affichage du résultat de votre recherche
  • Vue Personnelle : vous seul pourrez visualiser et modifier le résultat de votre recherche

 

4. Pour ajouter des conditions de recherche à votre vue cliquez sur l’icône Filtres 

 

5. Dans le pop-up Recherche avancée sélectionnez

  • Le Champ de recherche en cliquant sur Catégorie
  • Le Critère en cliquant sur Contient
  • Saisissez la valeur de référence

 

Vous pouvez comparer avec une valeur fixe ou par rapport à la donnée d’un champ.
Dans exemple suivant, la valeur du filtre devra être égale au Seuil d’alerte pour que l’envoi soit validé

 

Quantité inférieur à colonne

Condition de recherche des quantités inférieures au Seuil d’alerte

 

Pour passer d’un type de valeur de référence à l’autre, cliquez sur l’icône Filtre Colonne ou Filtre Valeur

 

6. Pour ajouter une condition de recherche supplémentaire, cliquez sur Ajouter une condition

 

7. Pour créer un nouveau groupe de conditions, cliquez sur ajouter un groupe Ajouter un groupe

 

Les groupes ont leur propre logique interne et vous permettent de combiner des logiques « Et » et « Ou » dans votre Recherche avancée.

Pour changer la logique entre les conditions cliquez sur le bouton Filtre ET et choisissez dans la liste déroulante entre « Et » et « Ou »

8. Pour finaliser votre Recherche avancée, cliquez sur le bouton Rechercher 

 

9. Pour choisir les colonnes à afficher, cliquez sur le bouton Colonnes Bouton colonnes

 

10. Dans la liste déroulante, cliquez sur les nom de colonnes afin de les afficher ou les masquer dans la vue sélectionnée

 

Choix de l'affichage des colonnes des vues filtrées de K inventory Logiciel de gestion de stocks

Choix de l’affichage des colonnes des vues filtrées

 

Les colonnes affichées dans la vue sont identifiées avec un fond bleu dans la liste déroulante.

 

Résultat de la vue filtrée de K inventory Logiciel de gestion de stock

Résultat de la vue filtrée

 

11. Pour réorganiser l’ordre des colonnes, effectuez un glisser / déposer. Maintenez un clic gauche sur la colonne pour la déplacer

 

12. Changez l’ordre de tri en fonction d’une colonne en cliquant sur ladite colonne

Quantité disponible

Ordre de tri des références

 

Un point bleu apparait à côté du nom de la vue Nom de vue filtrée pour indiquer que la vue n’est pas enregistrer.

 

13. Pour enregistrer les modifications effectuées, cliquez sur la vue, sur l’icône  Trois points puis sur le bouton Sauvegarder

 

14. Vous pouvez exporter le résultat de vos vues au format Excel en cliquant sur le bouton Exporter vers Excel

 

Résultat de l'export Excel sur K inventory Logiciel de gestion de stocks

Ecran d’export des données

 

Exemple :

Appliquez les critères de recherche suivant pour afficher toutes les références de la catégorie Equipement bureautique sous le seuil d’alerte et ayant un statut Manquant:

  • Catégorie – Contient – Equipement bureautique
  • Type – Dans – Produit
  • Statut – Dans – Manquant

 

Onglet recherche avancée de la solution d'inventaire K inventory

Onglet recherche avancée

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